Chargé(e) de la gestion des subventions

Department Niger
Workplace Niamey
Contract Type Expatriate contract
Deadline 06 October 2022
Titre de la position : Chargé(e) de la gestion des subventions
Supervisé par : Cheffe des programmes / Manager Développement et Qualité
Répondant à :  Cheffe des programmes / Manager Développement et Qualité
Lieu d'affectation : Niamey
Zone d'intervention :  Niger
Période considérée :  12 mois 
Type de contrat :  Expatrié
Classification du poste, salaire et avantages : Non-Manager (NM) H, position non accompagnée

Dans le cadre de ses procédures internes, veuillez noter que le DRC ne peut pas employer dans le cadre d'un contrat de travail expatrié, un.e ressortissant.e du pays dans lequel cette position est ouverte (en l'occurence, la République du Niger).

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.   

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.   

1. Contexte 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) au Niger est présent dans 3 régions : Tillabéri, Maradi et Diffa.

Le bureau de Coordination à Niamey se compose d’une unité Support et d’une unité Programmes. Au sein de l’unité programme, collaborent les conseiller techniques, le département MEAL et le département Développement et Qualité. Ce dernier a la responsabilité de la gestion des subventions, du développement de projets et participe au développement et à la mise en œuvre de la stratégie nationale et des stratégies sectorielles.

2. Objet

Sous la supervision hiérarchique de la responsable des programmes Niger/ responsable développement et qualité des projets, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL et l’unité technique et les programmes de DRC au Niger, le/la chargé de la gestion des subventions assure que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions et produit de documents de haute qualité.

DRC recherche pour ce poste une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions de DRC au Niger, capable de travailler sous pression et de produire un travail de qualité en un temps limité. Rigoureux.se, vous prêtez de l’attention au fond et à la forme des documents, vous êtes également autonome, flexible et savez prendre des initiatives.  

3. Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion contractuelle

  • Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage ;
  • Soutenir les chefs de projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs.
  • Rédiger et suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution.
  • Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention

Appui au reporting

  • Assurer le suivi des dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et la communication avec les membres de l’équipe de DRC au Niger et au bureau régional ;
  • Former les chefs de projets aux attentes des bailleurs de fonds en termes de reporting
  • Consolider et réviser les rapports à soumettre aux bailleurs de fonds

Appui à la recherche de financements et à la représentation externe

  • Assurer que les propositions de projet sont en adéquation avec les lignes directrices administratives des bailleurs de fonds (assurance qualité) et la conformité des documents soumis avec ces lignes directrices
  • Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation

4. Qualifications requises

En quelques points :

Obligatoire :

  • Excellente maitrise du français et de l’anglais
  • Niveau d’études Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
  • Exellentes compétences rédactionelles
  • Maîtrise parfaite du pack office
  • Au moins 1 ans d'expérience en gestion de subventions au sein d'une ONG internationale.
  • Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UNHCR et PAM
  • Expérience avérée dans l’écriture de rapports bailleurs et d’amendements contractuels

Souhaité :

  • Expérience professionnelle précédente en Afrique Centrale ou de l’Ouest
  • Expérience en matière de renforcement des capacités et de formation.
  • Expérience dans la représentation externe (bailleurs de fonds, clusters)

5. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir:

  • Viser l'excellence: vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer: vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes: Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer: vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité: Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

6. Processus de candidature 

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies  ou via le bouton « Postuler pour ce poste »

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. 

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.  

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir veuillez contacter Aurélie Faucon, [email protected]

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo. 

Les candidatures seront clôturées le 06 octobre 2022 à 23H/59mn GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste. 

DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:

  • Professionalism, impact & expertise
  • Humanitarian approach & the work we do
  • Purpose, meaningfulness & own contribution
  • Culture, values & strong leadership
  • Fair compensation & continuous development

Providing equal opportunities
We are committed to creating an inclusive and positive work environment based on mutual respect for all employees. All applicants are considered for employment without attention to race, age, ability, ethnicity, nationality, religion, gender identity, sexual orientation, marital status, or any other factor. At DRC we celebrate diversity and appreciate our employees for the people they are and their unique skills, backgrounds, and perspectives. We encourage all interested candidates to apply.

Promoting high standards
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.

 

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