Information til foreninger
Har du taget imod et værdibevis i foreningen? Så læs mere her om, hvordan du sender en faktura til Fritidspuljen.
Fritidspuljen udsteder værdibeviser til flygtningebørn, som kan indløses til kontingenter i lokale foreninger. I det følgende kan du finde hjælp til, hvordan foreninger skal modtage værdibeviserne og få refunderet kontingentet fra Fritidspuljen (op til 1.000 kr.). Bemærk at Fritidspuljen ikke refunderer udlæg foretaget af privatpersoner.
Når du tager imod et værdibevis i foreningen
Tjek at det afleverede værdibevis er gyldigt:
- Værdibeviset er udstedt til det pågældende barn (tjek ID og navnet på værdibeviset)
- Værdibeviset er rødt og printet på tykt papir med bølger til kanten
- Værdibeviset har titlen ”VÆRDIBEVIS TIL KONTINGENT”
- Værdibeviset har påtrykt et unikt værdibevisnummer
- Værdibeviset har påtrykt udløbsdato, underskrift og stempel fra Fritidspuljen
Når du skal sende en faktura til Fritidspuljen
Send en faktura samt en kopi/et billede af det modtagne værdibevis til [email protected] med følgende oplysninger:
- Barnets navn og værdibevisnummer
- Navn på foreningen og holdet
- Startdato og slutdato for aktiviteten
- Beløb for kontingent og kontooplysninger til indbetaling
- Vedhæft en kopi eller billede af værdibeviset
Vær opmærksom på, at værdibeviset har en gyldighed på 3 måneder fra, det bliver udstedt. Tjek udløbsdatoen på værdibeviset, og send en faktura til Fritidspuljen inden det udløber.
Du kan evt. hente Fritidspuljens skabelon til fakturaen her.
Fritidspuljen bestræber sig på at betale fakturaer inden 15 arbejdsdage.
