Chargé.e Chaine d’approvisionnement (Sous réserve de financement)

Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **

** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du Poste :

• Le (la) Supply Chain Officer sera sous la responsabilité et supervision technique de Supply Chain Team Leader. Le (la) Supply Chain Officer effectue les achats programme et structure sur base d’affectation.
• Il est un des garants de l’application et du respect des procédures achats Conseil Danois de Réfugiés.
• Il est responsable du classement et de l’archivage des documents logistiques liés aux achats.

Responsabilités :

Dans le cadre de ce poste, Supply Chain Officer devra: 

ACHATS :

• Au moins 80-90% des achats traités dans les délais.
• Point focal pour partager le tableau de suivi des achats chaque vendredi de la semaine et le mettre à jour d’une façon quotidienne, de ce dernier pour toutes les demandes d’achat prises en charge.
• Participer à l’analyse de l’environnement achat du marché local
• Mettre à jour de la liste de prix et le fichier fournisseurs et demander la création sur dynamics ainsi que sur la documentation en usage import – export, identification nationale, RCCM, numéro impôt, code de conduite, conditions générales contractuelles, profil & enregistrement fournisseurs, ……),
• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par les bailleurs de fonds et Conseil Danois pour les Refugies
• S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du demandeur en termes de quantité et de qualité
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs
• Constituer et archiver les dossiers achats en fonction des règles et procédures Conseil Danois pour les Refugies et bailleurs
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Informer le gestionnaire des stocks des entrées de matériels à venir
• Demande de payements aux fournisseurs après livraison d'un bien ou d'un service conformément aux termes du contrat d'achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur
• Appui terrain pour certains approvisionnement/ Urgence en cas de besoin

Gestion des équipements :

• Mettre à jour, asset list d’une manière mensuelle.
• S'assurer que tous les équipements existent physiquement et qu'ils sont taggés conformément au numéro dans Dynamics.
• S'assurer que tous équipements attribués à un staff à fait l'objet d'une affectation suivant les procédures de DRC.
• 100% des documents de gestion des équipements sont correctement archivés.
• Rapporter au service IT et à la hiérarchie tous problèmes rencontrés par les utilisateurs pour action

Gestion de Flotte

• Faire le rapport mensuel (suivi consommation carburant des véhicules, motos et générateurs) de la flotte/Ngote et procéder à des analyses avant de le partager ou charger sur SharePoint, dans un délai de N+3 jours ouvrable,
• 100% des dossiers de la flotte/Mahagi sont correctement archivés (SharePoint) et cela sur une base mensuelle,
•  Charger chaque mois, au plus tard, le 10, les log book & fiche suivi consommation, bon de carburant ou ordre d’expédition, fiche des stocks carburant des tous les véhicules, générateurs et motos se trouvant à Ngote.
• Veiller à ce que tous les véhicules DRC soient équipés d`équipements minimums de communications fonctionnels avant leurs déplacements vers les sites et terrain éloignés afin de satisfaire aux exigences en matière de sécurité plus documentation administrative.

AUTRES 

• S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors de celles mentionnées ci-haut (gestion de la guest-house, faire le  back-up en cas de congé ou absence d’un collègue à Bunia, Mangala, Mungbwalu, Ngote et Mahagi etc).

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Être au minimum titulaire d’un diplôme de Graduat ou de Licence en sciences sociales, équivalent en logistique, Informatique, électromécanique ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans, dans la gestion de chaine d’approvisionnement et de la logistique ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dans des ONG (nationales et internationales) ;
• Capacité à vivre et à travailler dans un contexte sécuritaire très volatile ;
• Capacité à fixer, suivre et réorienter des priorités ;
• Bonne compétence de communication
• Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel ;
• Avoir la maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel
• Maîtrise du français (écrit, parlé) et du swahili (parlé) très important.
• Anglais (basique)

Ce que nous offrons

• Durée du contrat :  12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire :  conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/ Non Gestionnaire
• Statut : Contral local
• Date de début : Octobre 2026
• Lieu d'affectation : Ngoté - ITuri
• Ligne hiérarchique : Supply chain Team Leader

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux.  Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page

N.B : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux étapes suivantes du processus de recrutement.

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 23/09/2026, à minuit.

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