Oficial de Gestión de Información

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados. Actualmente incorpora actividades en ciudades de Colombia como Riohacha, Nariño y Norte de Santander. 

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Bajo la supervisión de la Gerencia MEAL (Venezuela), brinda soporte en la gestión de información (recolección, limpieza, transformación, análisis y visualización de la información), asegura la calidad de la misma de acuerdo con los requerimientos técnicos y los lineamientos establecidos, que permitan la toma de decisiones de DRC y de sus socios implementadores de todos los programas implementados en Venezuela, coordina con los equipos programáticos y respalda las solicitudes de manejo de información, contribuye en el desarrollo de nuevas herramientas y aplicaciones que aporten a mejora y optimización de los programas implementados.

Responsabilidades:

• Uso de PowerApps para desarrollar plataformas de gestión de datos, y asegurar continuas mejoras para el manejo seguro, responsable y sistematizado de los datos.
• Implementar la estrategia de gestión de información de DRC en los programas desarrollados en la organización.
• Uso de Kobo para diseñar formularios de ingreso de información y herramientas de recogida de datos sobre el terreno.
• Proporcionar formación y apoyo al personal de DRC, socios implementadores, a los encuestadores y a los trabajadores sobre la gestión de información, herramientas de recopilación de datos y en caso de dificultades técnicas o preguntas relacionadas con las bases de datos y IM en general.
• Apoyar en el uso de dispositivos y sus configuraciones.
• Uso de PowerBI para generar reportes gráficos de monitoreo de indicadores del programa de DRC y del monitoreo de protección (mapas, gráficos, infografías, dashboards).
• Control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, identificar y abordar los errores en la recogida o la introducción de datos.
• Asegurar que la recolección de datos cumple con los principios de manejo de datos de protección (PIM).
• Mantener y conservar las bases de datos de todos los programas de DRC en ejecución, teniendo en cuenta la política de protección y confidencialidad de los datos.
• Garantizar la seguridad del intercambio y la actualización de las bases de datos y otros archivos que documentan el progreso del programa en los tiempos acordados y según los estándares de DRC.
• Contribuir al diseño e implementar estrategias y presentación de datos, que permitan la reflexión sobre los datos y permitir la toma de decisiones basadas en evidencia
• Manejar información a través de software especializado para el análisis estadístico de información (Orange, Python).
• Apoyo en la preparación de mapas SIG (Sistema de Información Geográfica).
• Gestión de calidad de datos mediante rutinas automatizadas.
• Garantizar una coordinación constante con los miembros de los equipos de programas.
• Aplicar técnicas y procedimientos técnicos para el análisis de datos de los programas ejecutados por DRC.

Seguridad y Salud en el Trabajo 

• Procurar el cuidado integral de su salud.  
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.  
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.  
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.  
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.  
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.  
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.  
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.  
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.  
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo  
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST. 

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 3 año de experiencia laboral en gestión de información con funciones en desarrollo sistemas de datos y gestión de datos, análisis y tecnología de la información (programación de plataformas, análisis y transformación de datos).
• Conocimiento de Microsoft 365
• Conocimiento de PowerApps y PowerBI
• Conocimiento de diseño y maquetado de Dashboards y reportes.
• Nivel experto de manejo de Excel (Tablas, Tablas Dinámicas, PowerQuery y Fuentes de datos)
• Nivel avanzado de manejo de bases de datos relacionales (SQL, Formas normales y modelos E-R)
• Conocimiento de al menos un lenguaje de programación de análisis de datos (Python)

Deseado:

• Experiencia de trabajo en el sector humanitario y manejo de datos para la protección humanitaria.
• Conocimiento moderado de manejo de datos masivos.
• Conocimiento de manejo de información no estructurada.
• Conocimiento en Sistemas de información geográfica SIG (QGIS- ArcGIS)

Educación (Incluir certificados, licencias) Profesional en ingeniería, Sistemas, Estadística, Matemáticas, Informática, Ciencias Sociales o campos relevantes.

Idiomas: (Indicar el nivel de manejo), Deseable: conocimiento inglés hablado y escrito.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad 
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. 
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. 
• Contrato nacional a término Obra o Labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. 
• Fecha de inicio: noviembre 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. 

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida  actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio. 

Fecha de cierre de solicitudes: 21 de octubre de 2026 a las 11:59 am Hora Local. 

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo!

En DRC creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y que cada persona aporta habilidades, experiencias y perspectivas valiosas. Por ello, invitamos especialmente a personas con movilidad reducida que cumplan con el perfil del cargo a postularse y participar en nuestros procesos de selección.

Nuestro compromiso es evaluar a cada candidato por sus competencias, experiencia y potencial. Si durante el proceso de selección requieres algún ajuste razonable o apoyo para participar en igualdad de condiciones, te invitamos a informárnoslo. Estaremos encantados de brindarte el acompañamiento necesario para que puedas participar plenamente.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante. 

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite indicada.

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras  políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de  forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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