Chargé Logistique et Approvisionnement

 

Chargé Logistique et Approvisionnement

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche deux Charge logistique et approvisionnement hautement qualifié/e.

 

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes affectées par les déplacements dans le monde dans le respect des principes humanitaires 

Contexte 

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 03 bureaux opérationnels terrain (Ouahigouya, Centre Nord Grand Est, Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus. 

 

À propos du poste

 

Assure et supervise l'ensemble des opérations logistiques, sous la supervision du Responsable Logistique et Approvisionnements. Il/elle assure l'harmonisation des pratiques, le suivi de l'application des procédures DRC, la consolidation et l'analyse des informations logistiques, ainsi que l'accompagnement technique des équipes terrain dans les domaines des approvisionnements, du parc automobile, des équipements et de la gestion des stocks. Il/elle contribue également à l'amélioration continue de la performance logistique et au renforcement de la collaboration entre les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

 

Gestion des achats

• Appui le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats
• Etablir et vérifie que les (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
• Etablir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention.
• S’assure que les procédures d'achat de DRC sont respectées.
• S’assure de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local
• Met en place tous les contrats cadres nécessaire dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat de la mission.
•  Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
• Envoie du suivi des contrats cadres sur une fréquence mensuelle

 

Gestion de la flotte

• Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires ;
• Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules) ;
• Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant
• S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
• Etabli mensuellement le rapport de suivi de consommation

Gestion des équipements

• S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable dans Dynamic et physiquement ;
• Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
• Fais le suivi des maintenances en collaboration avec le/la chargé.e IT et équipements
• Assure la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec le département accès et sûreté
• Etabli mensuellement le rapport de suivi des équipements

Gestion des stocks

• S’assure d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
• Réalise régulière les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique

• S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaire en collaboration avec le département accès et sûreté

• Etabli mensuellement le rapport des stocks

Gestion des bureaux et Guest

• S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
• Assure le paiement des factures (Internet, électricité, eau et gaz)
• Gestion de contrats de bail de Ouagadougou

Reporting et Archivage

• Compile le rapport logistique mensuel pour envoie au Supply Chain Manager;
• Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager
• S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
• S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques en respect au SOP archivage et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance

Les responsabilités énumérées dans l’annonce de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle.

Votre profil

Pour réussir dans ce poste, il vous sera demandé :

 

• Bac+3 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
• 2 ans d’expérience en Logistique
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

 Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

 

Qualifications exigées

 

• Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
• Expérience dans le milieu Humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

 

Qualifications souhaitables

 

• Connaissance des procédures et programmes de DRC.
• Permis de conduire
• Formations premières secours

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

 

Notre offre

Durée du contrat : 6 mois

Bande d’emploi : NMH_1

Lieu de travail : Ouagadougou
Date de démarrage : 01 janvier 2027

 

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés ; veuillez consulter notre site web pour plus de détails.

 

Comment postuler

 

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/ 

 

Tous les candidats ne peuvent se faire qu’en ligne, doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en français. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

 

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. 

 

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. 

 

Date de clôture des candidatures : 19 novembre 2026

 

Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

 

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

 

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.

 

Apply Now