Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

El Oficial de Cadena de Abastecimiento es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa en La Guajira, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Adquisiciones y administración

•  Adquisiciones y administración
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC La Guajira.
• Elaborar y gestionar los acuerdos marco necesarios para la base.
• Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.
• Colaborar con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Coordinar con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Almacenamiento de suministros de la oficina o Apoyar a la organización en ejecución de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

Gestión de activos fijos

• Controlar, registrar y dar seguimiento de los activos fijos de las oficinas de La Guajira.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de La Guajira.
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de los elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.

Gestión de flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en La Guajira.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Realizar inducción, capacitación, seguimiento y retroalimentación al equipo de conductores.

Seguridad

• Asesorar al Área Manager y Gerente de Soporte en las dinámicas sociales locales, de acuerdo con la operatividad en los desplazamientos de la flota.
• Asegurar el cumplimiento de las normas locales en la base, en conjunto con el Líder de Equipo de Servicios de Soporte.
• Realizar seguimiento de los Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Backup como Punto Focal de Seguridad en coordinación con el Gerente de Servicios de Soporte, Área Manager y el equipo de Seguridad.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidades analíticas
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Conocimiento y manejo de módulos de compras y logísticas en ERPs
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)
• Inglés intermedio

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $ 3.502.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Noviembre 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Fecha de cierre de solicitudes:  13 de Noviembre de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo!

En DRC creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y que cada persona aporta habilidades, experiencias y perspectivas valiosas. Por ello, invitamos especialmente a personas con movilidad reducida que cumplan con el perfil del cargo a postularse y participar en nuestros procesos de selección.

Nuestro compromiso es evaluar a cada candidato por sus competencias, experiencia y potencial. Si durante el proceso de selección requieres algún ajuste razonable o apoyo para participar en igualdad de condiciones, te invitamos a informárnoslo. Estaremos encantados de brindarte el acompañamiento necesario para que puedas participar plenamente.

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

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