Assistant(e) Finance

 

 Assistant(e) Finance

 

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche Assistant(e) Finance hautement qualifié/e.

 

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes affectées par les déplacements dans le monde dans le respect des principes humanitaires 

Contexte 

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 03 bureaux opérationnels terrain (Ouahigouya, Centre Nord Grand Est, Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus. 

 

À propos du poste

 

L’objectif du poste d’appuyer l’équipe finance dans les tâches quotidiennes. Cette personne travaillera en collaboration avec les bureaux du DRC pour l’archivage et régularisation des dossiers et pièces du département.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

 

Finances et Comptabilité : Ouagadougou & Centre-Nord Grand Est

• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Editer la liasse comptable mensuelle (cash count, cash book) et faire signer.
• Aider à la clôture comptable mensuel (Lettrage des comptes, etc)

Vérification et respect des procédures : Ouagadougou & Centre-Nord Grand Est

• Faire la vérification des dossiers d’achats et de payement et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC notamment en s’assurant de la disponibilité budgétaire en vérifiant avec le chargé de finance ou les fichiers de suivi budgétaire (BFU)
• Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert avec l’IDRA ou tout autre document nécessaire d’attester la véracité et éligibilité des dossiers.

Tenue du livre de caisse/banque : Ouagadougou & Centre-Nord Grand Est

• Contrôler quotidiennement l’équation solde physique = solde théorique. Faire signer
• En collaboration avec le chargé de finance sur la base, enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book et dans Dynamics, quand nécessaire
• Responsable de la bonne adéquation des codes comptables enregistré pour les dépenses
• Responsable du suivi des avances et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie.
• Responsable du suivi des taxes et tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.

Trésorerie : Ouagadougou & Centre-Nord Grand Est

• Faire un suivi de la caisse en éditant un état des besoins hebdomadaire de paiement à l’aide de la hiérarchie
• Faire l’approvisionnement de fonds lorsque nécessaire sur la base des besoins
• Payer les salaires des journaliers, consultant et autres travailleurs si nécessaire en vérifiant la documentation au préalable
• Faire un point hebdomadaire avec la logistique et payer les fournisseurs quand nécessaire sur la base des documents
• Effectuer le paiement des taxes du mois aux Impôts, CNSS, IUTS, CARFO dans le respect des délais
• Effectuer le paiement des retenues sur prestation et les IRF des différents locaux dans le respect des délais

Faciliter le transfert des informations et des documents

• Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans Dynamics selon les nouvelles règles DRC
• Archiver cash count, réconciliation cash avec le chargé de finance
• Scanner les pièces comptables mensuelles de la base de Ouagadougou
• Réceptionner, Auditer et Archiver les pièces comptables mensuelles des différentes bases de DRC et leur faire des retours au besoin
• Fournir les documents nécessaires en collaboration avec le spécialiste finance lors des Audits Bailleurs

Votre profil

Pour réussir dans ce poste, il vous sera demandé :

• BAC+2/3 en Finance/Comptabilité
• Expérience de 1 ans au moins à un poste d’Assistant finance ou en Audit notamment en mission humanitaire
• Connaissance d’un système ERP serait un atout
• Très grande capacité de coordination et de communication

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

 

• Licence en Finance/Comptabilité
• Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;
• Formation de premier secours

Qualifications souhaitables

• Connaissance des procédures finance de DRC

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

 

Notre offre

Durée du contrat : 6 mois

Bande d’emploi : NMI_1

Lieu de travail : Ouagadougou
Date de démarrage : 01 janvier 2026

 

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés ; veuillez consulter notre site web pour plus de détails.

Comment postuler

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/ 

Tous les candidats ne peuvent se faire qu’en ligne, doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en français. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. 

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. 

Date de clôture des candidatures : 19 novembre 2026

Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

 

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

 

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.

 

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