Assistant.e Ressources Humaines & Administration (Sous réserve de financement)

** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **

** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du Poste :

L’objectif général de cette position est d’assurer la conformité aux procédures et aux lignes directrices de DRC et le respect de lois du pays en matière de travail au niveau de base. Le rôle contribue au développement de stratégies pour le bon fonctionnement des relations entre l’employeur et les employés

Responsabilités :

Sous la supervision directe de Chef d’équipe Administration & Ressources Humaines et lien avec direct avec l’ensemble de l’équipe RH & Administration de la coordination, l’Assistant RH & Administration aura pour responsabilité : 

1. Responsabilités Principales  

• Aider à assurer la conformité du personnel aux politiques en matière de ressources humaines, conformément au manuel des opérations de DRC ; au manuel RH local ainsi qu’au code de travail ; 
• Veiller à ce que les suivis de congés, de recrutement et de formation soient régulièrement mis à jour. 
• Surveiller la fréquentation du personnel et veiller à ce que tous les personnels signent à l’entrée comme à la sortie au registre de présence (time sheet manuel)  
• Aider à communiquer avec les candidats à l’entrevue et à programmer des tests et des entrevues. 
• Préparer les contrats des employés ainsi que les déclarations des mouvements de travailleurs et assurer que cela soit visés dans le délai auprès de service appropries, 
• Assurer toute la réception et dépôt de correspondance de DRC et procéder à leur ventilation auprès des personnes habilitées, 
• Etablir les déclarations pour le paiement des impôts et taxes liés aux salaires de staff et aux occasionnels  
• La responsabilité de s’assurer que les éléments suivants sont exacts, complets et à jour : dossiers personnels, administration du régime d’assurance maladie aide, absence, etc 
• Aider les gestionnaires et le personnel à gérer efficacement le rendement et à administrer le classement de la gestion des dossier RH et administratifs ; 
• Veiller à ce que les nouveaux employés reçoivent une orientation et une induction appropriées tout en recevant les documents et outils nécessaires   pour leur travail (Badge, Ordre de mission, crédit téléphone, clé du bureau, visibilités 
• Procède à tout l’archivage RH sur la mission (électronique et papier) selon les instructions reçues 
• Assurez-vous que le débriefing sont effectués pour le personnel sortant ; 
• Soutenir les activités de perfectionnement du personnel, y compris la promotion du catalogue d’apprentissage de DRC et selon la loi du pays 
• Veiller en lien avec la logistique à ce que tous les systèmes et équipements de bureau (alimentation, eau, téléphone, photocopieur, télécopieur, etc.) soient en bon état de fonctionnement. 
• Paiement des factures de bureau et de maison d’hôtes, Eau et électricité ; téléphone.... 
• Responsable des fournitures de bureau ; 
• Responsable des réparations nécessaires et de l’entretien en temps opportun en coordination avec le personnel de la logistique. 
• Gérer tous les arrangements contractuels avec les bailleurs (propriétaire de maison) et veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées. 
• Établir un système central d’enregistrement du courrier et un système de classement. 
• Veiller à ce que le personnel de DRC ait des cartes d’identité (ID) avec la période de validité conformément au contrat de travail. 
• Assurer que tous les dossier RH et administratif soient prêt et complet au moment des différents audits (Interne et Externe) 
• Préparer les différentes déclarations hebdomadaire, mensuelles et trimestrielles, semestrielles et annuelle liées à l’administration et aux ressources humaines ;

2. Responsabilités Secondaire

• Appuyer l’area manager et l’équipe technique de la direction pour assurer une programmation stratégique cohérente avec des plateformes opérationnelles, coordonner l’élaboration des programmes de DRC, renforcer la qualité, les normes et l’apprentissage l’application de la responsabilisation de DRC 
• Représenter DRC au nom de l’Area Manager sur accord auprès des autorités, les agences des Nations Unies, les agences humanitaires et autre partenaire 
• Participe à la bonne humeur & ambiance de l’équipe DRC  
• Travaille au bon déroulement des relations entre les services support & programme et des bases 
• A la demande de son supérieur, pour le bien de la mission, sera amené(e) à réaliser d’autres tâches non-décrites dans ce document 
• Puisqu’occupant un poste stratégique dans la mission, fera preuve d’une grande rigueur, de confidentialité et d’honnêteté dans son travail. Il/elle ne pourra divulguer les informations personnelles ou stratégiques de la mission sans en demander l’autorisation explicite de son supérieur. 
• Participe activement à la prévention et détection des abus en tout genre (harcèlement, abus de pouvoir, corruption…) 
• Informe la hiérarchie   de tout abus ou de suspicion d’abus. 
• S'acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles mentionnées ci-haut ;

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme universitaire en gestion des RH, Administration, Droit ou qualification professionnelle équivalente
• Minimum 2 ans d’expérience à ce poste et surtout auprès des ongs internationales  
• Connaissance informatique très avancée. 
•  Maîtrise parfaite du français et anglais   
• Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC : 
•  Viser l’excellence : se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en garantissant des processus efficaces. 
• Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager les retours d’information.  
• Prendre la tête : prendre possession et initiative tout en visant l’innovation. 
•  Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.  
• Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus strictes en matière de déontologie et de professionnalisme en ce qui concerne les valeurs de DRC et le code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement
• Formation poussée en Gestion RH : Dynamics ; PMT Trainning ; Formations en Gestion du RH  
• Français et Swahili - courant obligatoire 
• Autres langues locales (Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri) – niveau intermédiaire souhaitable 
• Anglais – niveau intermédiaire souhaitable 

Ce que nous offrons

• Durée du contrat :  12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire :  conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande I/Non Gestionnaire
• Statut : Contral local
• Date de début : Septembre 2026
• Lieu d'affectation : 1 à Bunia (Province de l’Ituri)
• Ligne hiérarchique :  Chef d'Équipe RH & Administration

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux.  Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 10 Août 2026, à minuit.

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