Asistente de Cadena de Suministros - Maracaibo

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Cadena de Suministros altamente calificado con sede en Maracaibo, Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción del propósito / objetivo del cargo: 

Apoyar en las actividades relacionadas con la logística de los programas en el estado Zulia garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Maracaibo.

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar que todas las solicitudes de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Ccorrecto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

   Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina de Catatumbo de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.
• Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospedajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas.

   Facturación y Viajes:

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente
• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal
• Servir de Punto Focal para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

  Administración:

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.

Experiencias y competencias técnicas:

• Profesional con 1 año de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)
• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de auto-organización
• Motivación por el trabajo en el sector humanitario
• Orientación de servicio a los programas
• Conocimiento de sistemas de ERP para compras
• Manejo Avanzado de OneDrive, Excel y Adobe PDF
• Capacidades analíticas

Idiomas (Indicar el nivel de manejo)

• Español Nativo
• Inglés Básico - Deseable

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad:

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Martes 12 de Mayo a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Junio 2026

Nota: Esta vacante está sujeta a la aprobación de fondos.

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