Oficial de Finanzas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander. 

Descripción general del cargo:

Bajo la supervisión del Gerente de Finanzas y en Coordinación con el Especialista Contable, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar en todo el ciclo de gestión contable y financiero de los proyectos asignados con el fin de cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con los presupuestos de proyectos, la implementación de actividades, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión Presupuestal

• Asegurar la implementación del presupuesto de los proyectos asignados haciendo un seguimiento detallado de los gastos realizados, las previsiones proyectadas y los distintos indicadores de ejecución financiera de proyectos.
• Asegurar que se realicen reuniones de seguimiento presupuestal de los proyectos asignados con los gerentes de proyectos para discutir variaciones claves, sus razones y cualquier medida de mitigación que sea necesaria.
• Facilitar la presentación puntual de informes financieros de calidad a los donantes y de informes internos de acuerdo con los requerimientos específicos de cada proyecto asignado.
• Asegurar que se mantenga el flujo de efectivo de los proyectos asignados.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.

Gestión Contable

• Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios y cumplimientos de los requerimientos de los donantes de los proyectos asignados.
• Coordinar con las oficinas de campo el envío de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
• Preparar el cierre contable para la oficina según el calendario de casa matriz.
• Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
• Montar a la plataforma Bancaria y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a los proyectos asignados.
• Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización.
• Elaborar la solicitud de fondos a la casa matriz de los proyectos asignados.
• Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de banco de los proyectos asignados.
• Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de los proyectos asignados.

Otros:

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Asistir a reuniones de seguimiento.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:  

Esencial:

• Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG. Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

Educación:

• Título universitario en Contabilidad / Finanzas /Administración de empresas.

Actores clave:

• Internos: Personal del programa Recursos humanos Adquisiciones y Logística.
• Externo: Interesados relevantes.

 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad 
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. 
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. 
• Contrato nacional a término Obra o Labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. 
• Fecha de inicio: junio 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. 

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida  actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio. 

Fecha de cierre de solicitudes: 01 de junio de 2026 a las 11:59 am Hora Local. 

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante. 

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite indicada.

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras  políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de  forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

 

 

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