Oficial de Finanzas - Consorcio - Caracas (Personal Nacional)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Oficial de Finanzas - Consorcio altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.

En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC está abriendo una nueva oficina de implementación en Caracas, independiente de la oficina de país, para atender las necesidades de las poblaciones afectadas. Para ello, busca incorporar un/a DRC está buscando un/a : El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal, así como velar por el cumplimiento de los criterios de Donantes.

Objetivo general del puesto:

El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal, así como velar por el cumplimiento de los criterios de Donantes. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con el ciclo contable, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, manejo de tesorería y bancos. Adicional al monitoreo de seguimiento presupuestario y seguimiento a documentación y procedimientos de auditorías internas y externas.

Responsabilidades:

Gestión contable y administrativa del consorcio.

• Realizar el seguimiento financiero integral de los fondos asignados a DRC Venezuela dentro del consorcio, garantizando el uso eficiente, oportuno y estratégico del presupuesto según los planes operativos.
• Asistir en la formulación, enmienda y realineación de presupuestos durante las fases de propuesta y ejecución, asegurando su total consistencia con las políticas de DRC y las directrices del donante.
•  Coordinar la preparación de informes financieros periódicos del consorcio, validando minuciosamente la exactitud de los datos, la elegibilidad del gasto y el cumplimiento estricto de la documentación de soporte.
• Analizar mensualmente la ejecución presupuestaria del consorcio para identificar variaciones y saldos disponibles, emitiendo alertas tempranas sobre riesgos de subejecución o sobregasto a las líneas de mando.
• Controlar el ciclo de desembolsos, anticipos y liquidaciones del consorcio, manteniendo actualizados los rastreadores (trackers) financieros y los cronogramas de obligaciones contractuales.
•  Mantener canales de comunicación fluidos con los equipos de Programas, Subvenciones (Grants) y Cadena de Suministro (Supply Chain) para optimizar la gestión financiera, apoyando además en procesos contables generales y de tesorería según las necesidades de la operación país.

Control Financiero y Gestión de Subvenciones

• Diseñar e impartir capacitaciones a socios implementadores en gestión financiera, control interno, presupuestos, reportes, documentación soporte y cumplimiento de normas de donantes y DRC.
• Brindar asistencia técnica continua a equipos financieros y administrativos de socios para fortalecer sus sistemas y procesos.
• Mantener una comunicación regular y proactiva con los socios para resolver dudas, anticipar riesgos y mejorar la calidad de los reportes financieros.
• Realizar visitas periódicas a terreno y a las áreas de implementación de los socios para verificar procesos financieros, revisar documentación y fortalecer controles internos.
• Mantener reuniones regulares con socios implementadores y equipos de proyecto para revisar avances financieros, retos operativos y planes de acción.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos, automatización, controles y eficiencia administrativa del departamento financiero.

Cumplimiento, Control Interno y Auditoría

• Aseguramiento Normativo y Elegibilidad: Garantizar que la gestión financiera del consorcio cumpla estrictamente con el Operations Handbook de DRC, los procedimientos corporativos, la normativa local y los criterios de elegibilidad, razonabilidad e imputación presupuestaria de cada donante.
• Gestión de Riesgos y Control Interno: Identificar proactivamente riesgos financieros o debilidades de control interno en la ejecución del proyecto, diseñando y aplicando medidas de mitigación para salvaguardar la transparencia de los fondos.
• Monitoreo y Planes Correctivos de Socios: Supervisar el cumplimiento financiero de las organizaciones socias del consorcio, detectando desviaciones normativas y proponiendo planes de acción correctivos oportunos.
• Facilitación de Auditorías y Seguimiento: Coordinar la preparación documental y atención de auditorías internas, externas o revisiones de donantes, asegurando el cierre y seguimiento efectivo de cualquier hallazgo financiero derivado.

Tesoreria, Procesos de Pago y Soporte Operativo

• Monitorear de forma continua la liquidez y el flujo de efectivo, asegurando la disponibilidad oportuna de fondos para la ejecución sin interrupciones de las actividades del consorcio.
• Revisar, verificar y procesar las solicitudes de pago a proveedores, personal y terceros, garantizando que cuenten con las autorizaciones debidas y el paquete documental de soporte completo.
• Asegurar el cumplimiento estricto del cronograma de pagos a proveedores, alineando los desembolsos con los ciclos financieros específicos de las distintas Entidades Legales (LE) involucradas.
• Verificar la suficiencia presupuestaria y la correcta asignación de líneas de gasto en el sistema antes de proceder con la ejecución o autorización de cualquier pago.
• Soporte Financiero a la Cadena de Suministro: Brindar acompañamiento técnico y financiero en los procesos de adquisición (Procurement), asegurando que las compras cumplan con los umbrales y políticas organizacionales de DRC.

Colaboración y Cumplimiento Organizacional

• Cumplir y promover las políticas internas, incluyendo el código de conducta de DRC.
• Colaborar en el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos operativos.
• Contribuir al trabajo en equipo y a la mejora continua de los procesos financieros.

Experiencia y competencias técnicas:

• Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Manejo avanzado de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics

Competencias esenciales:

• Competencias elevadas en el manejo de herramientas tecnológicas.
• Experiencia trabajando con ERP
• Dominio básico en PowerPoint y Word.
• Buena capacidad de comunicación y organización documental.

Educación:

• Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Idioma:  

• Español
• Fluidez en inglés ( Deseable )escrito y hablado

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Contratación nacional.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Martes 21 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Agosto 2026

Nota: 

• Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
• La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
• Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso

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