Oficial de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Descripción general del cargo: Responsable de llevar a cabo tareas operativas del área de recursos humanos relacionadas con el buen funcionamiento de DRC de acuerdo con las directrices y procedimientos de la organización y los donantes. Este rol tiene alcance nacional y garantiza la gestión de recursos humanos en Oficina Nacional – (ON) y apoyo técnico a las bases.

Responsabilidades del cargo:
A nivel de Recursos Humanos

• Garantizar que las normas y procedimientos generales de Recursos Humanos, definidos en el Manual de Operaciones de DRC, se apliquen y cumplan en todo momento.
• Preparar y actualizar los paquetes informativos/de orientación para los nuevos empleados, así como supervisar y coordinar el proceso de inducción.
• Preparar, asesorar y supervisar las bajas y ausencias del personal.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de los empleados a su cargo, de acuerdo con los estándares establecidos por la organización.
• Realizar el registro y control de cambios de empleados en el sistema ERP - Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso.
• Preparar, asesorar y validar todas las ausencias y licencias del personal de ON, asegurando su correcto registro en Dynamics y el posterior cargue de las novedades en nómina y demás sistemas internos.
• Gestionar y garantizar el seguimiento del pago de incapacidades mediante un control mensual, en conjunto con el área de Finanzas.
• Dar seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados de ON.
• Garantizar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan actualizados y se envíen a tiempo a las partes pertinentes.

A nivel de reclutamiento y selección:

• Liderar los procesos de reclutamiento y selección en todas sus fases: definición de perfiles, conformación de paneles evaluadores, gestión de proyectos en el sistema de la organización, publicación en plataformas externas, elaboración de listas cortas, realización de pruebas técnicas, entrevistas, evaluación de resultados, validación de referencias, oferta de trabajo, cierre de proyecto y agradecimiento a los candidatos.
• Asegurar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección según los estándares y procedimientos generales definidos en el Manual de Operaciones de DRC.
• Efectuar el proceso de reclutamiento para las vacantes que le sean solicitadas, garantizando su cierre oportuno conforme a los estándares de DRC y promoviendo la mejora y eficiencia de los indicadores del proceso.
• Desarrollar vínculos con entidades externas y otras organizaciones del sector para consolidar fuentes efectivas de reclutamiento y fortalecer una base de datos amplia de candidatos.
• Garantizar la correcta documentación y archivo de los procesos de reclutamiento y selección, asegurando la disponibilidad de información para reportes de auditoría interna y externa.

A nivel de Contratación:

• Liderar el proceso de contratación e ingreso de nuevos empleados, considerando los tiempos de incorporación, atendiendo al debido proceso interno y a las necesidades de la operación.
• Asegurar que la documentación requerida cumpla con el marco legal contractual de los trabajadores, garantizando que contenga todas las especificaciones y requisitos de ley.
• Velar por la correcta elaboración de los contratos de trabajo, enmiendas y demás comunicaciones relacionadas con el personal, bajo la asesoría técnica del Especialista, garantizando que los documentos se realicen con calidad y exactitud.
• Hacer seguimiento a la duración y prórrogas de los contratos de los empleados, generando alertas tempranas y reportes para asegurar un flujo contractual continuo y sin interrupciones.

A nivel de nómina, compensación y beneficios.

• Gestionar permanentemente los cambios y novedades relacionados al personal de ON en los diferentes sistemas y plataformas internas a fin de asegurar que la base de datos de empleados esté siempre actualizada
• Gestionar, actualizar y procesar la nómina de la misión en el software de nómina en estrecha colaboración con otros departamentos, y asegurar la entrega de la información verídica de nómina la gerencia para la validación de nómina mensual para pago.
• Revisar, auditar, conciliar y corregir/actualizar las nóminas antes de su transmisión para garantizar que los cálculos salariales, los cálculos fiscales y los procesos del libro mayor/tesorería se realicen de forma completa, precisa y de conformidad con la política de la organización y las normativas estatales y locales.
• Establecer y mantener registros de nóminas.
• Garantizar la calidad y la precisión de la información relacionada con la seguridad social.
• Asegurar la asignación de los planes de compensación y beneficios para cada empleado al momento de su ingreso en el sistema ERP Dynamics
• Garantizar la afiliación los empleados de ON a los sistemas de Seguridad Sociales y distintos beneficios ofrecidos por la organización

A nivel de Desempeño y Desarrollo

• Trabajar en conjunto con los gerentes para asegurar que el proceso de evaluación del desempeño se lleve a cabo y que existan oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para los empleados.
• Apoyar los procesos de implementación de planes de mejora establecidos por los gerentes para sus trabajadores.
• Asegurar e impulsar los procesos de inducción del personal según la política de DRC.
• Liderar las iniciativas de bienestar, alineadas con el Plan Anual de Bienestar, las políticas institucionales y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo definido por la organización.

Manejo de actividades con alcance nacional

• Liderar el proceso de organización, digitalización y archivo de expedientes de empleados a nivel nacional, brindando asesoría técnica y orientación a los equipos, con el fin de contar con un proceso estandarizado y eficiente.
• Garantizar la correcta gestión y ejecución de las novedades necesarias para la consolidación y el adecuado pago de beneficios para los empleados a nivel nacional (medicina prepagada).
• Liderar el proceso de apertura de nuevas bases, desde la planificación del Plan de Reclutamiento hasta la incorporación del personal de Recursos Humanos.
• Apoyar los procesos de investigación de accidentes de trabajo a nivel nacional.
• Mantener actualizados los indicadores nacionales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Actuar como punto focal para consultas básicas sobre los procesos de Recursos Humanos a nivel misión.

Otras actividades

• Requeridas por la organización relacionadas con sus capacidades y experiencia.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, administración, gestión del cambio y/o desarrollo organizacional.
• Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento, conceptos y manejo de nómina y beneficios.
• Experiencia previa en ONG es deseable
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint
• Experiencia en el uso de sistemas y plataformas de reclutamiento, y plataformas de manejo de personal y nómina

Educación

• Profesional universitario graduado de carreras administrativas y/o relacionadas con la posición.
• Especialista en Recursos Humanos, Desarrollo organizacional o cualquier otra disciplina del área se considerará como ventaja.

Idiomas:

• Dominio intermedio de inglés. (deseable).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
• beneficiarios.
• Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $ 2.462.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Abril 2026.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes: 5 de abril de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Por favor, inscribirse a través de la página  www.drc.ngo. Oficial de Recursos Humanos

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite  indicada

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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