Especialista de Cadena de Abastecimeitno y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Objetivo general del cargo:

El/la Especialista de Supply Chain actúa como referente técnico en logística y adquisiciones a nivel nacional, asegurando la implementación efectiva, estandarizada y conforme al Manual de Operaciones de DRC en toda la misión.

Desempeña un rol estratégico y operativo en el fortalecimiento de los sistemas de Supply Chain, promoviendo la mejora continua, la gestión de riesgos, la eficiencia operativa y la transparencia en los procesos. Asimismo, lidera el acompañamiento técnico a los equipos de las bases, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales y los requisitos de donantes.

Contribuye activamente al desarrollo de estrategias nacionales de Supply Chain, fortaleciendo capacidades, optimizando recursos y garantizando la calidad y trazabilidad de las operaciones logísticas.

Responsabilidades

Coordinación y gestión de adquisiciones

• Asegurar la correcta implementación del Manual de Operaciones en todos los procesos de adquisiciones en la región.
• Revisar y validar documentación crítica de procesos (ITB nacionales, internacionales y restringidos) antes de su publicación como mecanismo de control de calidad.
• Brindar soporte técnico remoto y en sitio en la gestión de procesos de licitación, incluyendo evaluación técnica, reportes de comité (TOC) y adjudicación.
• Realizar misiones periódicas a las bases para evaluar cumplimiento, identificar brechas y liderar planes de mejora.
• Consolidar y analizar reportes de adquisiciones a nivel regional, generando recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.
• Promover estrategias de abastecimiento eficientes (acuerdos marco, análisis de mercado, gestión de proveedores).
• Asegurar la trazabilidad completa de los procesos de adquisiciones desde la planificación hasta la entrega final.
• Coordinar con finanzas el adecuado registro de las compras y la ejecución oportuna de pagos.
• Asegurar coherencia entre planificación, ejecución y reporte financiero de los procesos de Supply Chain.

Gestión de flota

• Supervisar la implementación de políticas y procedimientos de gestión de flota en todo el país.
• Analizar costos operativos y desempeño de flota, proponiendo medidas de optimización y eficiencia.
• Elaborar reportes nacionales consolidados para el SMT con análisis técnico y recomendaciones.
• Asesorar en la planificación, dimensionamiento y mejora de la capacidad operativa de la flota.

Gestión de activos

• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en la gestión de activos a nivel nacional.
• Supervisar la calidad y actualización de los registros de activos en todos los países.
• Analizar reportes de activos e inventarios, identificando riesgos y oportunidades de mejora.
• Brindar lineamientos técnicos sobre disposición de activos, asegurando cumplimiento con donantes y aprobaciones internas.
• Promover la implementación de herramientas y controles para mejorar la gestión de activos.

Gestión de almacenes e inventarios

• Asegurar la correcta implementación de estándares de gestión de almacenes en todo el país.
• Supervisar niveles de inventario, rotación, control y valorización de stock.
• Consolidar reportes nacionales de inventarios para el SMT, incluyendo análisis de riesgos.
• Brindar orientación técnica sobre disposición de bienes vencidos, obsoletos o dañados conforme a políticas y regulaciones.

Control, cumplimiento y gestión de riesgos

• Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, políticas internas y requisitos de donantes.
• Liderar el seguimiento y cierre de hallazgos de auditoría relacionados con Supply Chain.
• Implementar controles internos y mecanismos de prevención de fraude.
• Identificar, evaluar y escalar riesgos operativos en el país.
• Asegurar la implementación de recomendaciones de auditoría.

Fortalecimiento de capacidades y coordinación

• Diseñar e implementar planes de formación en Supply Chain para personal logístico y no logístico.
• Actuar como mentor técnico para equipos en terreno, promoviendo autonomía y profesionalización
• Facilitar la coordinación interáreas (Programas, Finanzas, HR) para mejorar la planificación y ejecución operativa.
• Promover la estandarización de procesos, herramientas y buenas prácticas a nivel regional

Rol como especialista

• Proveer conocimiento técnico especializado y orientación estratégica en Supply Chain.
• Ejercer supervisión técnica funcional sobre equipos de terreno en temas logísticos y de adquisiciones.
• Actuar como punto de referencia nacional en su área de especialización.

Otras actividades

• Cualquier otra actividad requerida por la organización relacionada con la gestión de Supply Chain en la misión.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de logística humanitaria en el ámbito de la gestión de la cadena de suministro, gestión de flotas, gestión de activos y apoyo a la distribución.
• Experiencia comprobada en adquisiciones complejas y gestión de contratos.
• Experiencia en gestión de proveedores y contratistas.
• Conocimiento sólido de regulaciones de donantes internacionales.
• Experiencia en análisis de datos y gestión de indicadores (Power BI deseable).
• Experiencia en fortalecimiento de capacidades y trabajo con equipos descentralizados.
• Experiencia en soporte remoto y en sitio en entornos operativos complejos.
• Capacidad para documentar procesos técnicos y generar reportes analíticos.
• Deseable experiencia en contextos humanitarios o entornos multiculturales.
• Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint
• Dominio intermedio de inglés.
• Capacidad analítica y resolutiva.
• Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.
• Licencia de conducir vigente.

Educación:

• Profesional en Administración, Ingeniería, Economía, Negocios Internacionales o afines.
• Maestría o especialización en Logística, Supply Chain Management o áreas afines.
• Certificación en logística humanitaria (deseable si no cuenta con maestría).

Idiomas:

• Español avanzado.
• Inglés intermedio (B1 mínimo, B2 deseable)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
• beneficiarios.
• Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $5.791.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: mayo 2026.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes: 06 de mayo de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Por favor, inscribirse a través de la página  www.drc.ngo. Especialista de Cadena de Abastecimiento y Compras

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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