Oficial de Finanzas

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Finanzas altamente calificado con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo:

El/La Oficial de Finanzas será responsable de fortalecer y supervisar la gestión financiera de los socios implementadores de DRC en Venezuela, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los requisitos de los donantes y la normativa legal aplicable. Tendrá un rol clave en el seguimiento financiero de subvenciones y acuerdos con socios, incluyendo revisión presupuestaria, control documental, análisis de reportes financieros, monitoreo de riesgos y acompañamiento técnico para fortalecer capacidades financieras.

Asimismo, brindará apoyo al área de Finanzas en los procesos contables y administrativos de la operación, contribuyendo a una gestión financiera eficiente, transparente y oportuna. Deberá contar con sólidos conocimientos en contabilidad, control interno, auditoría, monitoreo presupuestario y gestión financiera de proyectos ejecutados mediante socios.

Responsabilidades:                 

Gestión contable y administrativa de los socios

• Realizar el seguimiento financiero integral de los socios implementadores de DRC en Venezuela, asegurando el uso adecuado, eficiente y oportuno de los fondos asignados.
• Revisar presupuestos de socios durante fases de propuesta, modificación presupuestaria y ejecución, garantizando alineación con lineamientos del donante y políticas internas de DRC.
• Revisar informes financieros periódicos presentados por los socios, verificando exactitud, consistencia, elegibilidad del gasto y cumplimiento documental.
• Validar soportes financieros y contables presentados por los socios, dando seguimiento oportuno a observaciones o documentación faltante.
• Monitorear ejecución presupuestaria, variaciones, saldos disponibles y niveles de gasto de los socios, alertando oportunamente sobre riesgos de subejecución o sobre ejecución.
• Dar seguimiento a desembolsos, anticipos, liquidaciones y cierres financieros de acuerdos con socios.
• Mantener actualizados trackers financieros, cronogramas de reportes, pagos y obligaciones contractuales relacionadas con socios.
• Coordinar con Programas, Grants, Supply Chain y demás áreas internas para asegurar una gestión eficiente de las subvenciones implementadas por socios.
• Brindar apoyo al área de Finanzas en procesos contables, tesorería, conciliaciones, pagos, archivo u otras tareas administrativas y financieras de la operación país, según necesidad operativa.

Cumplimiento

• Asegurar que la gestión financiera de los socios cumpla con las políticas internas de DRC, el Operations Handbook, procedimientos corporativos y requisitos específicos de cada donante.
• Verificar elegibilidad de gastos conforme a regulaciones del donante, acuerdos firmados y normativa local aplicable.
• Identificar riesgos financieros, debilidades de control interno o incumplimientos por parte de socios, proponiendo planes correctivos y medidas de mitigación.
• En colaboración con la Especialista de Alianzas, apoyar procesos de due diligence financiera, evaluaciones de capacidad institucional y revisiones periódicas de socios actuales o potenciales.
• Promover buenas prácticas de archivo físico y digital y conservación de soportes financieros conforme a requisitos de auditoría.
• Dar seguimiento a hallazgos financieros y acciones correctivas derivadas de auditorías internas, externas o revisiones de donantes.

Fortalecimiento de capacidades y acompañamiento a socios

• Diseñar e impartir capacitaciones a socios implementadores en gestión financiera, control interno, presupuestos, reportes, documentación soporte y cumplimiento de normas de donantes y DRC.
• Brindar asistencia técnica continua a equipos financieros y administrativos de socios para fortalecer sus sistemas y procesos.
• Mantener una comunicación regular y proactiva con los socios para resolver dudas, anticipar riesgos y mejorar la calidad de los reportes financieros.
• Realizar visitas periódicas a terreno y a las áreas de implementación de los socios para verificar procesos financieros, revisar documentación y fortalecer controles internos.
• Mantener reuniones regulares con socios implementadores y equipos de proyecto para revisar avances financieros, retos operativos y planes de acción.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos, automatización, controles y eficiencia administrativa del departamento financiero.

Informes y gestión de auditorias

• Preparar reportes financieros internos, análisis de ejecución, conciliaciones y otra información requerida.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con fondos gestionados por socios, asegurando disponibilidad oportuna de documentación.
• Responder a requerimientos de información financiera de auditoría, HQ o donantes dentro de los plazos establecidos.
• Contribuir al cierre financiero mensual, trimestral y anual en lo relacionado con socios implementadores.
• Ejecutar cualquier otra tarea relacionada asignada por el/la supervisor/a directo/a, de acuerdo con las necesidades operativas de DRC.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral relevante y 2 años en una ONG internacional en un rol similar. Competencias elevadas en el manejo de computadores
• Experiencia trabajando con ERP. Microsoft Dynamics
• Experiencia en localización, trabajo con socios locales y auditorías
• Buena capacidad de comunicación Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos Manejo experto de la suite de Microsoft Office
• Fluidez en español. Conocimiento de inglés básico.

Educación:

• Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia

Idiomas:(indicar nivel de fluidez)

• Fluidez en español e inglés hablado y escrito.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda H.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad:

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 17 de Mayo a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Junio 2026

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