Gerente de Convenios y Alianzas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander. 

Descripción del Cargo General

El/Gerente de convenios y alianzas es responsable de supervisar la gestión de los convenios dentro del equipo país de Colombia y los programas multipaíses, lo cual incluye coordinar el desarrollo de propuestas de proyecto de alta calidad, en cumplimiento con los lineamientos de los donantes e internos de DRC; liderar el desarrollo y presentación de informes a donantes, garantizar el cumplimiento de DRC con los lineamientos de los donantes; monitorear las oportunidades de financiación y diversificación del portfolio de DRC, liderar los esfuerzos de fortalecimiento de capacidades de los equipos en la gestión e implementación de los convenios. El/la Gerente de convenios y alianzas también asegura la supervisión técnica del equipo de convenios y colabora estrechamente con los socios locales y con los equipos de soporte y de programa en las bases y a nivel nacional, incluido el SMT. El rol también apoya el fortalecimiento de los enfoques de asociación de DRC Colombia, basándose en los principios globales de alianzas y en las estrategias de articulación con la sociedad civil.

Responsabilidades

Gestión y administración diaria de los convenios

• Garantizar una gestión de los convenios de alta calidad en estrecha colaboración con el SMT y el director regional de operaciones, anticipar e identificar posibles riesgos y aplicar estrategias de mitigación; comunicarse con los donantes y preparar solicitudes de enmienda y otra documentación contractual según sea necesario.
• Organizar y facilitar reuniones de lanzamiento, revisión y cierre de proyectos, incluido el seguimiento de los avances con respecto a los plazos y los puntos de acción, y participar activamente en las reuniones sobre indicadores clave de rendimiento organizadas entre la oficina en el país, la oficina regional y la sede central.
• Supervisar y asegurar el mejoramiento continuo de los sistemas y procesos de gestión de convenios y contratos, tanto en Dynamics como en el sistema SharePoint del DRC.
• Actualizar, transversalizar y diseminar herramientas de gestión de convenios y garantizar la comunicación periódica con las oficinas regionales de DRC, la sede y los equipos de terreno según sea necesario.
• Desarrollar y actualizar continuamente la base de conocimientos e información sobre políticas y estrategias de donantes y gubernamentales, y apoyar a los equipos en el cumplimiento con estas
• Facilitar la coordinación y la comunicación entre DRC y sus socios en términos de gestión de subvenciones, cumplimiento de contratos, así como apoyar en las negociaciones de acuerdos de proyectos, incluso subacuerdos/convenios, ‘teaming agreements’ y Memorando de Entendimiento (MdE).
• Facilitar la actualización, utilización y seguimiento a herramientas necesarias para la gestión del ciclo de proyectos, garantizar la documentación necesaria según la gestión del proyecto, y preparar la información clave del proyecto para los equipos.
• Realizar capacitaciones a los equipos de implementación sobre cumplimiento de normas donantes, herramientas de gestión de proyectos, así como redacción de propuestas e informes.
• Participar en la introducción de nuevo personal proporcionando una visión general de los convenios y de los proyectos relevantes.
• Proporcionar apoyo y orientación ad hoc al personal del programa sobre cuestiones relacionadas con la gestión de convenios.
• Atender las solicitudes ad hoc de los donantes en colaboración con el SMT y los equipos de programas y de soporte.
• Realizar visitas a terreno y/o misiones en el país según sea necesario.

Supervisión del cumplimiento y garantía de calidad

• Actuar como Punto Focal de Cumplimiento de Donantes para la Gestión de Subvenciones/Contratos en la oficina país, garantizar la comprensión de las normativas contractuales, y solicitar el apoyo de la sede central para cualquier pregunta.
• Plantear cualquier riesgo en la gestión de convenios al miembro pertinente del SMT o de la sede global para que adopte las medidas oportunas.
• Controlar la calidad de todos los contratos antes de su firma.
• Garantizar que las obligaciones contractuales (incluidos los requisitos de visibilidad) y los plazos de presentación de informes sean conocidos y cumplidos por el equipo de programa y de soporte de la misión.
• Liderar las modificaciones contractuales, incluidas las extensiones de costes/sin costes y las enmiendas de proyectos, en coordinación con las partes interesadas internas pertinentes.

Desarrollo del programa  

• Actualizar continuamente el mapeo de donantes y apoyar al/la director/a de Programa y Director/a País en la identificación de oportunidades de financiamiento, en línea con la estrategia país, prestando especial atención a la diversificación del portafolio de financiación y a las estrategias de recaudación de fondos de la oficina en el país.
• Contribuir al desarrollo de la estrategia de recaudación de fondos de DRC Colombia y del programa multipaís
• Apoyar al/la Jefe de Programas en la planeación, coordinación y desarrollo de propuestas de alta calidad, incluso narrativos, presupuestos, narrativos presupuestales, marcos lógicos, planes de trabajo y otros anexos requeridos en cumplimiento con los requisitos y formatos de los donantes. Colaborar con las partes interesadas internas pertinentes del programa y de soporte, tanto en el terreno como en la oficina nacional, así como con los socios del DRC, para recabar sus aportaciones al desarrollo de la propuesta. Editar y compilar el borrador final de la propuesta y los anexos, y asegurarse de que cumplan las normas de calidad exigidas antes de presentarlos al/la Jefe de Programas para su revisión.
• Desarrollar materiales para presentar el portfolio de DRC y sus ejes estratégicos a donantes y aliados, como por ejemplo, factsheets, capacity statements, etc.
• Apoyar al jefe de programa en la identificación de nuevas oportunidades de intervención a nivel de país y multipaís.
• Apoyar al/la Jefe de Programa en el mantenimiento de una comunicación activa y regular con los donantes, garantizando una respuesta oportuna a las comunicaciones y coordinando con los miembros pertinentes del equipo en el país la obtención de información de alta calidad.
• Apoyar al HoP en las reuniones Go/No-Go para nuevas oportunidades de financiamiento y liderar la reunión de planificación de propuestas.
• Participar en la coordinación externa y en las reuniones relacionadas con la recaudación de fondos según requerido por el/la Jefe de Programa.

Elaboración de informes

• Liderar la elaboración y presentación de informes a donantes mediante la coordinación, consolidación, edición y retroalimentación sobre los insumos para asegurar presentaciones oportunas y de alta calidad.
• Preparar la documentación necesaria (informes, presentaciones, documentos organizacionales) para compartir con los socios y aliados de DRC, incluso material informativo para el personal de DRC o entidades externas que requieren información sobre la programación de DRC en el país.
• Ayudar en la comunicación, las negociaciones y la coordinación con los donantes y las partes interesadas externas. Cuando sea necesario.

Desarrollo de Alianzas y localización

• Realizar y actualizar periódicamente ejercicios de mapeo de socios.
• Apoyar y liderar los procesos de selección y debida diligencia de socios, incluyendo reuniones preliminares, evaluaciones de alianzas de DRC y acompañamiento a los socios en la preparación de la documentación requerida.
• Establecer y mantener una base de datos de socios que incluya capacidades, nivel de influencia y alineación estratégica con la programación de DRC.
• Junto con el/la Especialista de Alianzas, revisar las herramientas y recursos existentes relacionados con alianzas e identificar necesidades adicionales para apoyar procesos de evaluación de capacidades, monitoreo, cumplimiento y gestión del ciclo de proyectos.
• Junto con el/la Especialista de Alianzas, desarrollar herramientas integrales de evaluación de capacidades relacionadas con el diseño y la gestión de proyectos y programas, incluyendo procesos de gestión de subvenciones.
• Establecer y mantener relaciones de trabajo productivas entre las ONG socias, el personal de DRC y los equipos programáticos.
• Brindar apoyo práctico y cercano a los socios en procesos de fortalecimiento de capacidades, incluyendo acompañamiento en las oficinas de los socios y trabajo conjunto con el personal de DRC a nivel de área.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como en las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y conocimientos técnicos

• Mínimo 5 años de experiencia relevante en gestión y coordinación de convenios, desarrollo de programas, financiamiento humanitario en el sector humanitario..
• Experiencia sólida en consolidación de propuestas, enmiendas e informes a donantes, con experiencia práctica con los principales donantes humanitarios ECHO, Departamento de Estado de EEUU, Sida, Agencias del sistema de Naciones Unidas, OCHA.
• Experiencia en recaudación de fondos y desarrollo de portfolio con donantes institucionales y privados
• Conocimiento de las normas y requisitos de cumplimiento de los principales donantes.
• Capacidad de gestionar un equipo con alta carga de trabajo, identificando prioridades, cumpliendo con plazos estrictos y adaptándose a un ritmo de trabajo cambiante.
• Experiencia de trabajo en alianza con socios locales.
• Excelentes habilidades comunicacionales, de coordinación, e interpersonales
• Habilidad para pensar creativamente y enfocarse en soluciones que mejoren la calidad de los proyectos.
• Excelente manejo del español y del inglés, escrito y hablado
• Experiencia en estrategia de crecimiento y diversificación de portafolio así como experiencias de recaudación de fondos con el sector privado son unas ventajas
• Capacidad de trabajar en un entorno multicultural
• Compromiso con los principios humanitarios y los valores de DRC

Educación:

Estudios de maestría en desarrollo internacional, estudios humanitarios, ciencias políticas, sociales, económicas, o otro sector y/o diploma relevante

Idiomas:

• Español – Avanzado; hablado y escrito
• Inglés – Avanzado; hablado y escrito

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad 
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. 
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. 
• Contrato nacional a término obra o labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario iniciando en $ 11.178.000 según experiencia y competencias del candidato. 
• Fecha de inicio: junio 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. 

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio. 

Fecha de cierre de solicitudes: 24 de mayo de 2026 a las 11:59 am Hora Local. 

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.
 

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras  políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de  forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.
 

Apply Now