Especialista de Convenios y Alianzas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander. 

Descripción General del Cargo: 

DRC Colombia busca un/a experimentado/a Especialista de Convenios y Alianzas para apoyar la implementación y seguimiento de procesos de alianzas, localización y gestión de subvenciones con socios nacionales y locales en Colombia.

El rol contribuirá al fortalecimiento de los enfoques de alianzas y localización de DRC Colombia mediante el apoyo a la identificación de socios, procesos de debida diligencia, evaluaciones de capacidades organizacionales, cumplimiento de socios y procesos de fortalecimiento de capacidades. El/la Especialista trabajará de manera cercana con los equipos de programas, grants, finanzas y oficinas de área para asegurar una participación efectiva de los socios y una implementación de calidad de los procesos de alianzas a lo largo del ciclo del proyecto.

Bajo la supervisión del/de la Gerente de Convenios y Alianzas, el rol brindará apoyo técnico y operativo para la implementación del marco de alianzas y de los enfoques de respuesta localizada de DRC Colombia, asegurando alineación con los requisitos de donantes, procedimientos de DRC y compromisos de localización.

Responsabilidades

Desarrollo de Alianzas

• Apoyar los procesos de selección y debida diligencia de socios, incluyendo la organización de reuniones preliminares, el apoyo a evaluaciones de alianzas y el seguimiento a la documentación requerida.
• Apoyar a los socios en la preparación y presentación de documentación requerida para las alianzas, incluyendo MoUs, acuerdos, presupuestos y documentos de soporte.
• Mantener y actualizar periódicamente bases de datos y sistemas de seguimiento de socios, incluyendo información relacionada con capacidades, presencia operativa y relevancia estratégica para la programación de DRC.
• Apoyar la identificación y mapeo de potenciales socios locales y nacionales en coordinación con Oficinas de Área y Coordinadores Técnicos.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre organizaciones socias y equipos de DRC durante los procesos de alianzas.
• Apoyar la implementación de los enfoques de alianzas y localización de DRC de acuerdo con procedimientos y lineamientos organizacionales.

Evaluación y Gestión de Capacidades

• Coordinar con las Unidades de Coordinación y las Oficinas de Área el apoyo a evaluaciones de capacidades organizacionales de socios y consolidar hallazgos para identificar necesidades de fortalecimiento de capacidades.
• Apoyar el desarrollo e implementación de planes de fortalecimiento de capacidades para socios, incluyendo capacitaciones, acompañamiento técnico y coaching.
• Brindar apoyo técnico cotidiano a los socios en temas relacionados con la gestión del ciclo de proyectos, cumplimiento de donantes, reportes y procedimientos operativos.
• Apoyar la revisión y adaptación de herramientas y recursos de alianzas relacionados con la evaluación de capacidades, el monitoreo, el cumplimiento y la gestión de proyectos.
• Apoyar la implementación de herramientas de evaluación de capacidades organizacionales relacionadas con la gestión programática, los convenios y el cumplimiento operativo.
• Establecer y mantener relaciones de trabajo productivas con organizaciones socias y equipos programáticos y de soporte de DRC.
• Brindar acompañamiento práctico a socios, incluyendo visitas de terreno y apoyo directo a nivel de oficinas de socios junto con equipos del área de DRC.
• Apoyar la participación y articulación de socios locales en espacios de coordinación humanitaria y grupos técnicos relevantes, en coordinación con el/la Gerente de Convenios y Alianzas y el/la Jefe/a de Programas.

Gestión de Convenios

• Apoyar la implementación de herramientas de alianzas, procesos de gestión de grants y estándares financieros, de acuerdo con los requisitos de los donantes y los procedimientos de DRC.
• Apoyar procesos de apertura de subvenciones con socios, incluyendo la revisión de plantillas de reporte, protocolos de comunicación, cronogramas y obligaciones clave de las alianzas.
• Mantener sistemas de seguimiento de reportes de socios y realizar seguimiento a fechas límite y requerimientos documentales.
• Revisar reportes de socios y proporcionar retroalimentación técnica y orientación para fortalecer la calidad y cumplimiento de los reportes.
• Coordinar con Finanzas y los equipos de soporte relevantes el monitoreo del gasto de socios, del cumplimiento de las reglas de elegibilidad y de la utilización presupuestal.
• Apoyar la preparación y procesamiento de modificaciones contractuales, incluyendo revisiones presupuestales, extensiones sin costo y modificaciones de acuerdos.
• Garantizar el archivo y el mantenimiento adecuados de la documentación de alianzas y grants, de acuerdo con los procedimientos de DRC.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Garantizar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST, Comité de Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia, así como en las actividades que estos desarrollen.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar oportunamente peligros y riesgos latentes dentro de su entorno laboral.
• Asistir a las capacitaciones de SST definidas por el programa de formación del SGSST.
• Garantizar el orden y limpieza de su estación y área de trabajo.
• Proporcionar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y a su supervisor/a inmediato/a cualquier accidente laboral, incidente (casi accidente) o enfermedad ocupacional.
• Informar a su supervisor/a inmediato/a sobre la necesidad de acciones correctivas o preventivas relacionadas con no conformidades reales o potenciales.
• Participar en capacitaciones, simulacros y actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de la política y objetivos del SGSST.

Experiencia y competencias técnicas (incluyendo años de experiencia)

• Mínimo 3 años de experiencia profesional en alianzas, gestión de grants, apoyo programático o áreas relacionadas, preferiblemente en ONG u organizaciones humanitarias.
• Experiencia trabajando con socios locales y nacionales y apoyando procesos de gestión de alianzas.
• Experiencia apoyando procesos de gestión de grants y cumplimiento de donantes.
• Experiencia demostrada en fortalecimiento de capacidades, capacitación o acompañamiento técnico a organizaciones socias.
• Fuertes habilidades organizacionales y de coordinación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite.
• Buen entendimiento de programación humanitaria y enfoques de localización.
• Conocimiento de requisitos de cumplimiento de donantes y procesos de grants.
• Capacidad demostrada para trabajar colaborativamente en entornos multiculturales y operacionales complejos.
• Capacidad para trabajar en entornos inseguros y de alta presión.
• Disponibilidad para viajar a las bases de DRC en Colombia.
• Fuertes habilidades de redacción, edición y comunicación en inglés y español.

Educación:

• Título universitario en un área relevante como desarrollo internacional, asistencia humanitaria, ciencia política, relaciones internacionales, administración pública u otras áreas afines.
• Certificaciones adicionales relacionadas con grants, alianzas, localización o gestión de proyectos serán consideradas una ventaja.

Idiomas

• Inglés y español fluidos, con capacidad para producir productos escritos de alta calidad para fines de reporte y comunicación.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad 
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. 
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. 
• Contrato nacional a término Obra o Labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario iniciando en $ 5.791.000 según experiencia y competencias del candidato. 
• Fecha de inicio: junio 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. 

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida  actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio. 

Fecha de cierre de solicitudes: 28 de mayo de 2026 a las 11:59 am Hora Local. 

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras  políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de  forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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