Gerente de Base

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Gerente de Base de habla hispana e inglesa altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC está abriendo una nueva oficina de implementación en Caracas, independiente de la oficina de país, para atender las necesidades de las poblaciones afectadas. Para ello, busca incorporar un/a Gerente de Base basado/a en esta nueva oficina, quien tendrá la coordinación general de la respuesta de emergencia al terremoto en su zona de intervención.

Descripción del cargo:

El/la Gerente de Base, en estrecha coordinación con el director de país de Venezuela, será responsable del establecimiento y la puesta en marcha de la nueva oficina de implementación de Caracas, así como de la coordinación general de la respuesta de emergencia al terremoto en su zona de intervención. Tiene la responsabilidad general de todos los aspectos gerenciales, relacionados con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, e incluye cualquier otra tarea delegada por la dirección de país. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte, el gerente de programa y el gerente técnico de terreno. 

A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. 

Principales responsabilidades: 

Programas:

• Planificación y estrategia: 
• Liderar el establecimiento y la puesta en marcha de la nueva oficina de implementación de Caracas (instalaciones, equipos, procedimientos y personal), asegurando una respuesta rápida y efectiva a la emergencia.
• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores. 
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto. 
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos. 
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el director de país. 
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas. 
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario. 
• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local. 
• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el especialista nacional de seguridad y el director de país.
• Responsable de la coordinación de visitas. 
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno. 
• Cualquier otra tarea o función asignada por el director de país. 
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del equipo de la oficina nacional.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad. 

Gestión de personal y bienestar en el trabajo 

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo. 
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo. 
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas. 
• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión. 
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela. 
• Reportar faltas/infracciones del personal al director de país y participar a procesos disciplinarios. 

Gestión de presupuesto y finanzas 

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el director de país apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base. 
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto. 
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros. 

Gestión logística 

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos. 
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos. 
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante. 
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes. 
• Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo. 

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG  
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas 
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa. 
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo 
• Experiencia demostrada en respuestas de emergencia de rápida evolución, idealmente en contextos de desastres naturales 
• Experiencia en la apertura o puesta en marcha de nuevas bases u oficinas de campo (deseable) 
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas 
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales. 
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados. 
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales 
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.
• Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista. 

Educación

• Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía. 

Idioma:  

• Ingles (mandatorio)
• Español

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda F.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 26 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Agosto 2026

Nota: 

• Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
• La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
• Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso

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