Gerente de Cadena de Suministros (Personal Nacional)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Gerente de Cadena de Suministros altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.

Objetivo general del puesto

Responsable de la implementación efectiva de los sistemas y funciones logísticas/de adquisiciones dentro del área geográfica de responsabilidad, con especial atención al cumplimiento del Manual de Operaciones. Apoyar al personal y funciones de logística/adquisiciones en todas las oficinas de DRC.

Responsabilidades:

Gestión de Personas

• Liderar y gestionar el equipo de logística y adquisiciones (incluyendo planificación de personas, rendimiento, bienestar y desarrollo)

Coordinación de adquisiciones

• Visitar cada oficina de adquisiciones para evaluar el cumplimiento completo y la implementación del Manual de Operaciones en todas las oficinas de campo
• Revisar la documentación ITB (restringida, nacional e internacional) antes de anunciar o invitar a proveedores
• Proporcionar apoyo remoto en la gestión de ITB (informe TOC,  análisis técnico y adjudicación de contratos)
• Compilar informes mensuales recibidos de oficinas de campo para proporcionar informes de adquisiciones nacionales a los responsables correspondientes
• Organizar formaciones en adquisiciones para personal no logístico y formación de actualización a pequeña escala para el personal de adquisiciones
• Planificar y organizar formaciones regulares en logística con los participantes relevantes (logística, programas, Recursos Humanos y finanzas) para asegurar la implementación de sistemas acordados y uniformes
• Garantizar la implementación de las recomendaciones CAST/auditoría relacionado con logística/adquisiciones.

Gestión de flotas

• Garantizar el cumplimiento e implementación del Manual de Operaciones en todas las oficinas de campo
• Proporcionar informes mensuales completos de los países sobre gestión de flotas (costes) a SMT
• Asesorar sobre cualquier aumento o mejora de la capacidad de la flota en el país.

Gestión de Activos

• Garantizar el cumplimiento e implementación del Manual de Operaciones en todas las oficinas de campo
• Proporcionar informes mensuales completos de país sobre inventarios/activos a SMT
• Implementar las herramientas disponibles para mejorar la gestión de inventarios
• Proporcionar orientación sobre métodos de disposición para activos no utilizados o caducados con la aprobación previa del Donante o del director país de DRC.

Gestión de Almacén

• Garantizar el cumplimiento e implementación del Manual de Operaciones en todas las oficinas de campo
• Proporcionar un informe mensual completo a nivel pais sobre el inventario de almacén a SMT (valor de lista y stock en mano)
• Proporcionar orientación sobre métodos de eliminación de productos no utilizados o caducados con aprobación previa del donante/Director de País de DRC

Sistema ERP de DRC Dynamics

• Garantizar la aplicación adecuada de los procesos de la cadena de suministro ERP en la región
• Aplicar informes y análisis de datos de la cadena de suministro ERP Sistema para mejorar el rendimiento de la cadena de suministro

Como gerente, el titular del cargo es responsable de lo siguiente:

• Responsable de alcanzar los objetivos estratégicos de DRC dentro del área de responsabilidad
• Responsable de tomar decisiones importantes sobre lo que hace la unidad: su propósito, funciones y función, y de tomar compromisos y decisiones que requieran el gasto de recursos significativos de la unidad.
• Responsable de la gestión de personas y de los subordinados directos,  Generalmente al menos 3 empleados. Esto incluye contratación y despido, fijación de objetivos, periodo de prueba, evaluación del desempeño, desarrollo del personal, gestión del rendimiento, incluido el bajo rendimiento, etc.
• Responsabilidad de tomar decisiones acertadas basadas en políticas de DRC, MOPs, estándares y el asesoramiento de expertos técnicos en DRC

Experiencia y competencias:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión logística humanitaria en el ámbito de la gestión de la cadena de suministro, gestión de flotas, gestión de activos y apoyo a la distribución
• Al menos 3 años de experiencia en gestión de personas
• Conocimientos y experiencia en el trato con proveedores de servicios y gestión de contratistas
• Excelentes habilidades informáticas en MS Word y Excel, así como experiencia trabajando con sistemas ERP
• Experiencia en procedimientos estándar de adquisición y documentación.
• Experiencia en construcción y gestión de proyectos de obras
• Experiencia en mecánica de automóviles o instalaciones eléctricas
• Experiencia trabajando en una (I)ONG
• Pleno dominio profesional del inglés

Educación:

• Máster, por ejemplo, en Logística y/o Gestión de la Cadena de Suministro
• Certificación en Logística Humanitaria en Cadena de Suministro.
• Licencia de conducir

Idioma:  

• Ingles
• Español

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda F.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Contratación nacional.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Martes 21 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Agosto 2026

Nota: 

• Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
• La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
• Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso

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