Oficial de Gestión de Convenios

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander. 

Objeto del cargo:

Bajo la supervisión del/la Gerente de Convenios y Alianzas, el/la Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa multi-país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluido el cumplimiento con requisitos de los donantes, la capacitación a equipos de programa y soporte de terreno, apoyar al/la Gerente de Convenios y Alianzas en la gestión de proyectos desde el área de convenios.

Responsabilidades:

Desarrollo de programa

• Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y el envío de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinación sobre los avances del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes, que posicionen estratégicamente a DRC como líder en la programación en el contexto de Colombia y de la operación multi-país, en coordinación con todas las áreas implicadas de DRC y con los socios locales.
• Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo a los socios locales.
• Capacitación: Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la capacitación a los equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo a los socios locales, en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacción de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos estándar de gestión de proyectos desde el área de convenios.
• Desarrollo de propuestas y de enmiendas de proyectos: Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en el desarrollo y el envío de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, incluida la redacción, producción y coordinación con todas las áreas implicadas de DRC, y asegurando el cumplimiento de requisitos de información, presentación, formatos y anexos pertinentes.
• Gestión de proyectos: Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyectos, garantizar la documentación necesaria y preparar la información clave del proyecto para los equipos.
• Realizar visitas a terreno y/o misiones en las áreas de intervención según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
• Apoyar en la preparación de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa de Monitoreo, Evaluación y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
• Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
• El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
• Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera el/la Coordinador/a de Gestión de Convenios o el/la Jefe de Programa.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y Competencias Técnicas:

Experiencia requerida:

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de convenios, subvenciones o proyectos con organizaciones humanitarias o de desarrollo internacional, ONGs internacionales, agencias del sistema ONU o donantes institucionales
• Experiencia en redacción y coordinación de informes narrativos y financieros a donantes institucionales (ECHO, USAID/BHA, Alemania, Noruega u otros donantes bilaterales o multilaterales)
• Experiencia en apoyo al desarrollo de propuestas de proyectos y notas conceptuales, incluyendo la coordinación con equipos de programa, finanzas y MEAL
• Experiencia en seguimiento al ciclo de proyectos — desde la apertura hasta el cierre — incluyendo gestión documental, actas de reuniones y seguimiento a hitos
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios e interdepartamentales en entornos humanitarios o de desarrollo
• Experiencia en capacitación o apoyo técnico a socios locales o equipos de terreno en temas de cumplimiento con normas de donantes y redacción de informes (deseable)
• Experiencia con sistemas de gestión de información de proyectos (deseable: DRC Dynamics, GMS u otros ERP)

Competencias técnicas requeridas:

• Conocimiento de los requisitos y normas de cumplimiento de donantes institucionales humanitarios y de desarrollo (ECHO, USAID/BHA, FCDO, donantes bilaterales europeos)
• Capacidad para redactar y editar informes narrativos de alta calidad en español e inglés, con atención al detalle y cumplimiento de formatos y plazos establecidos por los donantes
• Habilidad para gestionar múltiples plazos y prioridades simultáneamente con alto nivel de organización y autonomía
• Conocimiento del ciclo de gestión de proyectos y subvenciones: propuesta, aprobación, implementación, monitoreo, reporte y cierre
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de información
• Capacidad analítica para revisar presupuestos, identificar variaciones y apoyar en el seguimiento financiero de convenios
• Habilidades de comunicación efectiva, oral y escrita, en español e inglés (requerido) y francés (deseable)
• Orientación a resultados, integridad y compromiso con los principios humanitarios de humanidad, neutralidad, imparcialidad e independencia

Educación

• Pregrado / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.

Idiomas 

• Inglés (fluido)
• Español (fluido)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes 
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación 
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación 
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad 
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. 
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. 
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. 
• Contrato nacional a término Obra o Labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.
• Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. 
• Fecha de inicio: agosto 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. 

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida  actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio. 

Fecha de cierre de solicitudes: 30 de julio de 2026 a las 11:59 am Hora Local. 

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante. 

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite indicada.

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras  políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de  forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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