Chef de projet Migration

1. Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, DRC est présent dans les régions de Tillabéri, Diffa et Maradi.

A travers ce projet migration DRC en consortium avec des ONG nationales et internationales (croix rouge nigérienne, JMED, Croix rouge Danoise et Mixte Migration Center MMC) vise à renforcer les capacités des comités communautaires, des autorités locales, contribuer à la recherche de solution durables pour les migrants, fournir les informations nécessaires aux migrants, prendre en charge les cas de protection dans le contexte de la migration...

1. Objet

Sous la supervision hiérarchique du directeur de programme et de l’unité technique programme à Niamey, le Chef de Projet migration est responsable de la mise en œuvre des activités du projet en lien la migration, du renforcement des capacités des comités de mouvement, des autorités locales et des populations hôtes et migrants des communes de Assamaka, Arlit, Bilma, Agadez et Niamey, de l’appui technique des équipes terrain sous sa responsabilité à la réalisation des activités prévues sur le terrain et du suivi budgétaire du projet.

1. Responsabilités :
2. Gestion Programmatique 

• Planification : préparation du chronogramme global de mise en œuvre du projet.
• Suivi opérationnel : se rassure que les termes de référence de toutes activités du projet en lien avec la migration soient conformes aux documents cadres du projet et que toutes les activités nourrissent les indicateurs des résultats.
• Effectue les descentes régulières sur les sites d’intervention et apporte son appui à la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain.
• Organise la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet.
• Suivi de la documentation : maîtriser les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit.
• Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des intervenants.
• Coordination externe : Engagé avec les acteurs Humanitaire et participe aux réunions externes (GT, et coordination).
• Archivage : Veille à l’archivage des VF des documents du projet sur sharepoint.

1. Gestion De Subvention 

• Reporting interne : rédige et partage les rapports internes de qualité en respectant les délais.
• Communication et visibilité : Contribution à la stratégie de communication et de visibilité du projet.
• Développement des projets : Appui le développement de nouvelles propositions de projet dans la mesure du possible.

1. Contrôle Qualité Et Redevabilité 

• Suivi et évaluation : Coordination avec le coordinateur MEAL du consortium pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL du projet.
• Leçons apprises : Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir.
• Recommandations MEAL : Veille à la mise en œuvre des recommandations formuler suite aux évaluations.
• Gestions des plaintes : S’assure de la mise en place et du fonctionnement effectif des comités de gestions des plaintes. S’assure de la connaissance et de l’utilisation du mécanisme de gestion des plaintes par les bénéficiaires.
• Feedback aux bénéficiaires : S’assure du retour d’information aux bénéficiaires à la suite des plaintes.

1. Ressources Humaines 

• Recrutement : Recrute le personnel du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires.
• Gestion d’équipe : Prépare les plans de travail et congés du personnel. Organise des temps d’échange de qualité et renforce les capacités des équipes au besoin.
• Développement du personnel : Identifie les besoins en formation. Organise des évaluations de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe.

1. Finance 

• Suivi budgétaire : Planifie les coûts, contrôle la comptabilité et les prévisions. Anticipe toutes les sous/sur dépense.
• Demandes de trésorerie : prépare les demandes de trésorerie en fonction des besoins financiers du projet chaque mois.
• Développement budgétaire : Quand demandé, appuie le développement de nouvelles propositions budgétaires.

1. Logistique 

• Achats : Prépare et met à jour le plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat.
• Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks.
• Véhicules : Planifie les demandes de mouvements et s’assure de la bonne utilisation des véhicules par l’équipe projet.
• Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources.

1. Communication

• Succès stories : Veille à la collecte d’images sur les actions terrains permettant de mettre en évidence les réalisations projet dans le respect des us et coutumes des localités d’intervention.
• Communication externe : Participe à la rédaction d’articles / Note de presse pour la communication institutionnelle du projet conformément aux directives du DRC en la matière et sur autorisation du coordinateur de zone.

1. Sécurité

• Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.
• Respecte les règles : Respecte les règles établies et veille à les faire respecter par l’équipe projet.

1. Qualifications, expériences et compétences techniques

• Bac +4/5 en sciences sociales / humaines, développement rural ou dans un domaine proche.
• Esprit d’équipe et capacité à communiquer d’une façon claire, précise et respectueuse avec les collègues, les partenaires. et les bénéficiaires.
• Avoir
• Expérience solide de travail dans une ONG nationale ou internationale humanitaire sur une position de gestion de projet et management des équipes.
• Avoir au moins trois années d’expérience dans la mise en œuvre des projets en lien avec la migration et Protection.
• Avoir une expérience de travail avec les collectivités territoriales décentralisées.
• Avoir une très bonne connaissance de la région d’Agadez et Niamey.
• Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
• Habilité à interagir efficacement avec les membres d’une équipe de travail, ainsi que les communautés bénéficiaires. 
• Habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par le programme sur le terrain.
• Forte résistance au stress et capacité à travailler à un rythme accéléré correspondant aux urgences.
• La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
• Être capable de travailler avec des communautés affectées par des problèmes psychologiques de manière sensible et participative.
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de DRC, et de promouvoir le CHS est nécessaire.

1. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

1. Réglementation Générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

1. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 14/03/2025 à 23h59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.