Chef(fe) de Projet

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d'une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

2.Objet

Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du  Area programme Manager, le Chef de projet a la charge d’assurer l’implémentation et l’opérationnalisation du projet : Projet : Contribuer à rompre le cycle de la violence et renforcer la résilience : une approche intégrée de cohésion sociale, d'autonomisation, de prévention et de réponse aux VBG à l'Est du Tchad, province du Wadi Fira au Tchad ».

3.Responsabilités (liste non exhaustive)

Planification de projet :

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
• Etablir le plan d’achat avec le département logistique, en assurer la mise à jour mensuelle et assurer le suivi des achats tout au long de la mise en œuvre du projet ;

Gestion de projet :

• Coordonner la mise en œuvre efficiente des activités du projet ;
• Assurer le suivi de la qualité des activités et proposer des mesures correctives au besoin ; 
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL et le PIM base pour la mise en œuvre du processus de suivi-évaluation ;
• Mettre à jour avec l’appui de l’équipe MEAL, une base mensuelle, le plan MEAL (tableau de suivi de indicateurs, Base de données) ;
• Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses des activités du projet dans le respect des règles DRC et bailleur
• Suivre et analyser, en collaboration avec la directrice programme/Directeur Pays, le département accès et sûreté, l’équipe projet et la coordination technique, l’évolution du contexte et s’assurer que les activités programmatiques sont sensibles au conflit, au genre et à la cohésion sociale ; 
• S’assurer de la prise en compte de la centralité de la protection à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet. 
• Mettre en œuvre le projet de sorte promouvoir une programmation intégrée et à maximiser l’alignement de l’atteinte des résultats et de l’impact du projet avec les initiatives complémentaires existantes et les attentes du donateur, de l’organisation et des bénéficiaires. 

Gestion d’équipe :

• Assurer le leadership de l’équipe projet et fournir un appui technique aux personnels placés sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en effectuant des visites régulières sur le terrain pour suivre et conseiller les équipes terrain dans l’exécution des activités du projet ;
• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Assurer le suivi des équipes du projet y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières ;
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour assurer un accompagnement de qualité aux équipes du projet
• Remonter le cas échéant, auprès de la Directrice de Programme, les besoins et les analyses pouvant influencer positivement ou négativement la mise en œuvre du projet.

Support et sécurité :

• Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements supports (logistique, administration, finance) dans un souci de respect des procédures de DRC, des règles bailleurs, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion de conflit, contrat, etc.)
• Alerter la coordination pays sur les principaux risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre une stratégie d'atténuation.
• Partager toute information reçue en lien avec le contexte sécuritaire/conflictuel de sa zone d’intervention, avec le département accès et sûreté et le directeur pays ;
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet, pour assurer la sécurité des équipes.

Rapportage et développement de projet :

• Rédiger tous les rapports contractuels liés au projet en étroite collaboration avec le bureau de coordination basé à N’Djamena (Grant, Finance, Directeur Pays) ;
• Elaborer les rapports périodiques d’activités et documenter, en lien avec l’équipe projet, les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
• Répondre aux demandes ad hoc du bureau de coordination, du bureau régional en lien avec le contrat qui lie le bailleur et DRC (rapports, visibilités, planification, etc.), ainsi que les partenaires
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets
• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie programmatique

Coordination interne et externe

• Initier un cadre de rencontre mensuelle avec l’équipe de gestion du projet (Project Management Team : PMT)
• Organiser de manière active aux différentes réunions de coordination interne du projet « PCM »: Kick off, PMT/ revue périodique, Réunion de capitalisation du projet, réunion de clôture, etc. ainsi qu’aux réunions périodiques avec le partenaire du projet ; organiser le Lancement officiel du projet auprès des parties prenantes externes et présentation du projet dans chacune des communautés concernées.
• Participer activement aux groupes de travail et de rencontre existant à Adré dans le cadre de l’intervention humanitaire ;
• Créer et maintenir une bonne collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs humanitaires présents à Adré ;
• Renforcer les capacités des staffs du projet, des points focaux de protection sur des thématiques jugés pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre du projet, avec l’appui technique des coordinateurs sectoriels ; 
• Identifier les synergies entre le projet et les autres projets, le cas échéant, mis en œuvre par DRC à Adré ;

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

4.Qualifications requises

Formation : (y compris certificats, permis, etc.

Diplôme supérieur (Bac+4/5) en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maitrise professionnelle du Français et connaissance de Arabe local
• Anglais, niveau intermediaire

5.Compétences et qualités exigées

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

• Minimum quatre (04) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projet d’urgence et/ou de protection ;
• Expérience solide dans la gestion de projet, y compris le budget et le personnel ;
• Expérience solide dans les domaines de la protection, de l’urgence et du relèvement économique ; 
• Expérience de travail significative basée sur l’approche communautaire ;
• Fortes capacités managériales : compétences en gestion et leadership, fort engagement à renforcer les capacités des staffs terrain et des points focaux de protection ;
• Bonne sensibilité culturelle ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Compétences développées en matière d'organisation et de planification afin de respecter les échéances ;
• Avoir un sens élevé de la confidentialité ;
• Honnêteté, intégrité, rigueur, ténacité et qualités relationnelles ;
• Sens du travail et des responsabilités ainsi que la capacité à travailler sous pression ;
• La connaissance de la province du Wadi firi et notamment de la ville d’Iriba est un atout

 6.Process de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste à l’adresse suivante : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170518&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true.​​​​​​​

Tous les candidats doivent envoyer en français :

• une lettre de motivation
• un CV actualisé (pas plus de quatre pages).
• La carte de Chercheur d’emploi ONAPE

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. 

La date de clôture des candidatures est fixée au 30/01/2026 Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.