STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d'une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

2. Objectif général du poste :

Objectif du poste :

Sous la supervision directe du Manager de l’Administration et des Ressources Humaines, puis en collaboration avec les autres départements, le Ressources Humaines est chargé d’assister dans le dossier du personnel.

I - Les responsabilités

Sous la supervision directe du Manager de l’Administration et RH, le Stagiaire RH sera chargé d’assurer le

classement et le double archivage des documents du personnel.

- Mette à jour les dossiers des salariés nationaux :

- Appuyer la vérification, la validation et classement des documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les

documents manquants ;

- Appuyer la mise à jour la base de données du personnel avec les informations individuelles ;

- Appuyer la Réception et transmission des demandes du personnel (demande de congé, virement bancaire etc.);

- Assurer l’archivage électronique des pièces propres à chaque staff DRC à la demande du superviseur

- Réceptionner les entrées et sorties du courrier au bureau de DRC à N’Djamena ;

- Appuyer le remplissage des registres du personnel à la demande de la hiérarchie

- Contribuer à l’organisation des recrutements et des fins de contrats des salariés :

- Appuyer l’affichage des offres auprès de L’ONAPE et du portail de DRC

- Prendre des rendez-vous avec les candidats retenus pour le test de recrutement à la demande de la hiérarchie ;

- Apprêter la salle pour le test écrits et oraux ;

 - Photocopier et scanner des documents selon les besoins ;

 - Relier et classer les documents ;

 - Autres tâches liées au département.

 - Se conformer aux différentes dispositions de l’organisation le concernant.

 II - Qualification et expérience :

 - Diplôme en Administration et/ou droit social, - Bon niveau des connaissances en administration. - Maîtrise d’Excel, Word, Internet, - Très bon niveau de français III- Compétences requises : - Rigueur, Fermeté, Ténacité - Réactivité, Conscience professionnelle - Sens de la diplomatie - Sens de l’organisation - Qualités relationnelles - Bonne capacité d’écoute, ouverture d’esprit - Sens de la confidentialité, - Grande capacité d’adaptation - Sens de l’humanitaire - Bonne communication

Audit & Conformité

• Contribution à un appui en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.). 

• Veiller au respect du Règlement intérieur, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté. 
• Préparation de lettre et autres documents sur demande du Responsable RH et Adlinistration
• Veiller au respect du règlement intérieur, code de conduite de DRC et toute autre note complémentaire

En outre, le/ la stagiaire Ressources Humaines pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Responsable Administration et Ressources Humaines ou de tout autre supérieur hiérarchique. 

4. Compétences essentielles de DRC: 

•  Recherche de l'excellence
• Collaboration
• Prendre l'initiative
• Communication
• Faire preuve d'intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d'équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l'analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l'éthique sur le lieu de travail
• Esprit d'équipe et bon sens de l'humour

5. Réglementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d'éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L'employé ne doit pas exercer d'autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d'un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L'employé ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L'employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

6. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme universitaire, minimum niveau Bac+3 ou Licence, en RH, Administration ou tout autre diplôme similaire
• Minimum 1 ans d'expérience de travail pertinente de préférence avec les ONGI
• Expérience minimum de 1 an dans l’utilisation d’un ERP
• Expérience dans l'exécution de tâches administratives
• Bonnes aptitudes à la communication
• Maîtrise avancée d'Excel, Compétences de base en PowerPoint et Word

7. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maitrise de la langue locale souhaitée

8. Processus de candidature

Tous les candidats doivent faire Un dépôt en ligne (lettre de motivation et un CV actualisé)

NB : Il est essentiel d'inclure la carte de l'ONAPE dans le dossier de candidature.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. 

La date de clôture des candidatures est fixée au 27/02/2026. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.