chef.fe de projet (Anticipatory Humanitarian Action for Displacement)

Recrutement Interne/Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, qui s'engage à aider, protéger et trouver des solutions pour les réfugiés, les personnes déplacées à l'intérieur de leur pays (PDI) et d'autres communautés touchées par des conflits. Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer les réponses humanitaires, nous nous concentrons de plus en plus sur l'action anticipative (AA) afin d'atténuer les impacts des catastrophes, qu'elles soient liées au climat ou aux conflits, avant qu'elles ne se produisent en suivant une stratégie d'expansion progressive. DRC a piloté cette approche dans neuf pays à ce jour.

Au Burkina Faso, dans cette même logique, un projet pilote dénommé WACAFI a été mis en œuvre de janvier à décembre 2024 dans la Boucle du Mouhoun. Ce  projet a permis de renforcer les capacités des acteurs locaux en matière d’anticipation et de préparation aux urgences, d’apporter une assistance aux ménages PDIs en suivant la logique anticipatoire et d’outiller les Staffs de DRC Burkina Faso et les comités communautaires sur les approches anticipatoires.

DRC est à la recherche d'un (e) chef/fe de projet de l'action anticipée très motivé/e et expérimenté/e pour diriger et coordonner la programmation et la mise en œuvre de l'action anticipée.

Le/la chef/fe de projet sera charge/e de la mise en œuvre du projet qui sera implémenté dans la boucle du Mouhoun et le Nord avec le financement du Ministere Neerlandais des affaires étrangères

Ce projet, d'une durée de quatre ans, développera des modèles de données et des approches d'action anticipée (AA) utilisant des données locales et mondiales pour l'analyse au niveau local afin d'éclairer les décisions des acteurs humanitaires lors du déploiement de l'aide humanitaire et de permettre une assistance plus rapide, plus digne, plus efficace et plus durable. En outre, ce poste sera essentiel pour étendre les initiatives d'action anticipative de la DRC au-delà du projet AHEAD, en garantissant des réponses opportunes, coordonnées et efficaces aux risques de déplacement dus aux conflits et aux aléas climatiques.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales, les organismes gouvernementaux locaux et les parties prenantes pour concevoir, mettre en œuvre et étendre les projets d'action anticipée qui améliorent la préparation et la résilience des communautés exposées au risque de déplacement.

Dans ce contexte, le/la chef/fe de projet, aura la responsabilité de superviser les activités du projet dans sa zone d’intervention au Burkina Faso notamment la Boucle du Mouhoun. Il/Elle interviendra sous la supervision hiérarchique de la responsable de zone et sous la supervision technique des coordinateurs consolidation de la paix, sécurité alimentaire et relèvement économique et la coordinatrice protection. Le/La chef/fe de projet aura sous sa supervision managériale directe et indirecte toute l’équipe de mise en œuvre du projet. Le poste implique des responsabilités administratives, budgétaires, de supervisions technique et hiérarchique, et des responsabilités de suivi qualité, importantes. Il nécessite d’excellentes capacités de communication et de collaboration, afin de permettre une bonne coordination des actions avec les collègues et les partenaires basés dans la Région de la Boucle du Mouhoun et au-delà, et intervenant sur le même secteur ou non

Responsabilités :

Gestion de projet

• Assurer la planification et la mise à jour mensuelle du chronogramme du projet, y compris la co-conception d'actions de préparation et d'anticipation, de mécanismes de déclenchement et de cadres de production de preuves, en suivant un processus de conception participatif et ascendant dans la zone d’intervention ;
• Coordonner la mise en œuvre efficace des activités du projet ;
• Diriger la mise en place de systèmes d'action anticipée, y compris le renforcement des systèmes d'alerte précoce, le développement de mécanismes de déclenchement et l'élaboration de plans d'action anticipée en étroite collaboration avec les responsables et les partenaires dans le pays, en veillant à ce qu'ils respectent les normes et les principes du Burkina Faso
• Assurer la coordination avec les équipes d'intervention d'urgence pour veiller à ce que les mesures d'anticipation soient bien intégrées dans les stratégies plus larges de préparation et de réponse aux situations d'urgence.
• En cas de déclenchement, assurer la supervision opérationnelle de la mise en œuvre des plans d'action anticipés, en veillant à ce que les actions anticipées soient mises en œuvre dans les délais et à ce que des preuves solides soient produites.
• Assurer le respect des normes de qualité établies, la supervision technique et le contrôle de la qualité des activités mises en œuvre et des résultats produits dans les zones d’intervention du projet ;
• Travailler en étroite collaboration et coordination avec l’équipe suivi-évaluation de la base et de la coordination pour la mise en œuvre du processus de suivi-évaluation (Plan MEAL, Base de Données, tableau de suivi des indicateurs) ;
• Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses des activités du projet dans le respect des règles DRC et bailleur ;
• Veiller à la cohérence des activités de façon globale en apportant un appui régulier au partenaire de mise en œuvre qui est l’OCADES ;
• Renforcer les capacités des staffs du projet, des partenaires et des bénéficiaires sur des thématiques pertinentes en lien avec les objectifs du projet ;
• Etablir le plan d’achat avec le département logistique et assurer le suivi des achats tout au long de la durée de vie du projet ;

Gestion d’équipe

• Assurer le leadership de l'équipe projet dans les régions d’interventions et fournir un appui technique aux équipes placées sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en effectuant des visites régulières sur le terrain pour suivre et conseiller les équipes de terrain dans l'exécution du projet ;
• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Assurer le suivi des équipes du projet y compris les plannings de congés, les évaluations et le suivi de carrière ;
• Assurer la supervision technique des staffs à Dédougou ;

Support et Sécurité :

• Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC ;
• Être en relation avec les départements de support (logistique, administration, finance) dans un souci du respect des procédures DRC, des budgets, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion des conflit, contrat, etc.) ;
• Être prêt à aller en dehors des zones d'intervention pour mener des missions d'évaluation ponctuelles avec des TDR précis et spécifique à chaque mission.
• Respecter et faire respecter les procédures de sécurité et de sureté mise en place par DRC

Rapportage et gestion de subvention

• Rédiger tous les rapports contractuels liés au projet en étroite collaboration avec la coordination ;
• Elaborer les rapports périodiques d’activités et documenter en collaboration avec les membres de l’équipe, les chefs de base et les Coordonnateurs techniques les bonnes pratiques et leçons apprises ;
• Répondre aux demandes ad hoc du bureau régional et de la coordination en lien avec le contrat liant le bailleur et la structure : rapport, visibilité, planification, etc.
• Maintenir une communication étroite avec les points focaux nationaux pour suivre les progrès, partager les mises à jour et résoudre les problèmes de mise en œuvre.
• Fournir régulièrement un soutien technique et des conseils au personnel local et aux parties prenantes, afin de garantir une compréhension claire et un engagement en faveur des objectifs de l'AA.

Coordination interne et externe

• Servir de point focal technique national pour toutes les activités d'AA, en veillant à l'alignement sur la stratégie globale de DRC et sur les besoins spécifiques du pays.
• Faciliter la sensibilisation et la collaboration entre les secteurs et avec les principales parties prenantes, y compris les agences gouvernementales, les partenaires locaux et les agences des Nations unies, afin de s'assurer que les actions d'anticipation sont bien comprises, intégrées et considérées comme prioritaires en tant qu'option de réponse efficace.
• S'engager dans les plateformes de coordination des AA existantes, telles que les groupes de travail techniques, ou soutenir la mise en place de nouvelles structures de coordination, en donnant la priorité à l'adoption d'approches harmonisées des AA et à leur mise en œuvre au sein de divers groupes de parties prenantes sur le terrain.
• Participer de manière active aux différentes réunions de coordination interne liées au projet : hot issues, revue périodique, closure meeting, etc. ;
• Assurer des fonctions de représentation et de coordination avec les autres acteurs du projet, les autorités locales – civiles, politiques et militaires – et les partenaires.

Plaidoyer/apprentissage

• Contribuer à l'élaboration de propositions visant à assurer le financement d'initiatives d'action anticipée, en collaboration avec les équipes nationales et l'engagement des donateurs.
• Représenter DRC dans les forums régionaux, en plaidant pour l'adoption d'approches d'action anticipative dans le secteur humanitaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de plaidoyer de DRC pour influencer les politiques nationales et promouvoir l'intégration de l'action anticipée dans la planification du gouvernement et du secteur humanitaire.
• Travailler avec l'équipe MEAL pour s'assurer que les données et les modèles de prévision des déplacements sont utilisés de manière efficace pour une action anticipée.
• Soutenir les analystes de DRC dans le suivi et l'analyse des données relatives aux risques de catastrophes et aux déplacements, en veillant à ce que les prévisions et les déclencheurs soient alignés sur l'évolution des besoins sur le terrain.
• Recueillir et diffuser les enseignements tirés des projets d'action anticipative, en contribuant au partage des connaissances et aux efforts de sensibilisation aux niveaux mondial, régional et national.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur à DRC
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la chef/fe de projet consolidation de la paix.

Conditions contrat national

• Contrat de droit natioanal
• Durée : 12 mois
• Classification DRC:  Management F_2
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Un diplôme supérieur (Bac +4/5) en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, études de paix et sécurité (conflict studies), ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste.
• Tout autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Expérience et compétences techniques

Requis

• Au moins 3 ans d'expérience dans des initiatives d'action anticipée ou des domaines connexes, avec une solide expérience dans la gestion des risques de catastrophe, les systèmes d'alerte précoce ou la programmation humanitaire.
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des risques de catastrophes ou la programmation d'actions anticipées, de préférence dans des régions touchées par des conflits.
• Expérience avérée de la conception et de la mise en œuvre de projets d'action anticipée, y compris l'élaboration de déclencheurs et de plans d'action anticipée.
• Forte compréhension de la prise de décision fondée sur les données, l'expérience des modèles de prévision des déplacements et des systèmes d'alerte précoce.
• Excellentes compétences en matière de coordination des parties prenantes, avec une capacité à naviguer au sein de divers groupes de parties prenantes et à réaliser des progrès conjoints pour atteindre des objectifs communs.
• Familiarité avec la programmation sensible aux conflits et avec les conséquences des déplacements sur les populations vulnérables.
• Capacité et volonté de voyager, y compris dans des régions éloignées ou touchées par des conflits,
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et de coordination, avec la capacité de travailler au sein de plusieurs équipes et avec diverses parties prenantes.
• Fortes capacités managériales : compétence en gestion et leadership, fort engagement à renforcer la capacité du staff terrain et des partenaires ;
• Expérience antérieure de travail significative de travail dans des environnements sécuritaires difficiles ;
• La maîtrise du français (tant à l'écrit qu'à l'oral) est requise ;
• Sensibilité culturelle et compétences solides en communication interculturelle ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…).

Souhaitable

• Une expérience précédente avec DRC sur des projets consolidation de la paix et/ou protection serait un atout ;
• La connaissance des zones d’intervention de DRC au Burkina Faso serait un atout ;
• La maitrise de plusieurs langues localement parlées (au moins deux) dans les zones d’intervention constituerait un atout ;
• Expérience de la programmation liée à la résilience climatique, à la préparation et à la sensibilité aux conflits.
• Capacité avérée à innover et à adopter une approche flexible et axée sur la résolution de problèmes dans des environnements humanitaires complexes.
• Solides compétences en gestion de projet et expérience en matière de rapports aux donateurs et de rédaction de propositions.
• Connaissance des mécanismes de coordination humanitaire et des principales normes internationales.

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 22 Janvier 2025 à 23:59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et  exigences du poste.